جنرل لیجر کوڈز کیا ہیں؟

جنرل لیجر کوڈ ایسے اعداد ہیں جو آپ اکاؤنٹ کو آسان اور زیادہ فعال بنانے کے ل different مختلف ڈیبٹ یا کریڈٹ اندراجات کو تفویض کرتے ہیں۔ مختلف قسم کے ادائیگی کرنے یا قابل وصول ہونے والے افراد کو ہندسوں کی تفویض کرکے ، آپ اعداد و شمار میں داخل ہونے میں کم وقت گزار سکتے ہیں ، اپنی معلومات کو جلد ترتیب دے سکتے ہیں اور آسان اطلاعات تیار کرسکتے ہیں جو آپ ایک بار یا کثرت سے استعمال کرسکتے ہیں۔

جنرل لیجر

عام لیجر آپ کی اصل آمدنی اور اخراجات کی ایک سادہ فہرست ہے۔ بجٹ شیٹ کے برعکس جو آپ کی متوقع آمدنی اور اخراجات کی فہرست دیتا ہے ، یا قابل وصول ہونے والی یا قابل ادائیگی کی رپورٹ جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کا کیا واجب ہے یا واجب الادا ہے ، ایک لیجر صرف اس وقت لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے جب وہ ہوتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس صرف ایک ہی بینک اکاؤنٹ ہے جسے آپ اپنے کاروبار کے لئے استعمال کرتے ہیں ، تو یہ اچھا خیال ہے کہ آپ یا آپ کے بینک کی طرف سے کی جانے والی کسی بھی غلطی کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک عام لیجر کو رکھنا بہتر ہے۔ ماہانہ مفاہمت کرکے ، یا اپنے بینک کے بیان سے اپنے لیجر کا موازنہ کرکے یہ کریں۔

اگر آپ اپنے کاروبار کے بلوں کو ادا کرنے کے لئے چیکنگ اکاؤنٹ ، کریڈٹ کارڈ اور کریڈٹ لائن استعمال کرتے ہیں تو ، ایک عام لیجر آپ کو اپنے تمام اخراجات ایک دستاویز میں رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

لیجر کوڈز کا استعمال

لیجر کوڈ ایسے اعداد ہیں جو آپ بطور قابل ادائیگی یا قابل حصول نامزد کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے فون ادائیگیوں کو 100 کے کوڈ کے ساتھ نامزد کرسکتے ہیں۔ آپ کی بجلی کی ادائیگی 101 ہوسکتی ہے۔ کسی بھی وقت ، آپ اپنے دستاویز کو لیجر کوڈ کے ذریعہ ترتیب دے سکتے ہیں کہ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ آپ نے فون یا سہولیات کے لئے کتنا ادائیگی کیا ہے۔

لیجر کوڈز تفویض کرنا

عام لیجر کوڈ کو تفویض کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ایک ایسے اعداد کے ساتھ شروع کریں جیسے 100 ، اس کے بعد ہر کریڈٹ یا ڈیبٹ زمرے کو ایک ایسے اعداد تفویض کریں جو تعداد میں ایک اور ہندسے کا اضافہ کردے۔ اس مثال میں ، آپ کے پہلے پانچ کوڈ 100 ، 101 ، 102 ، 103 اور 104 ہوں گے۔ اپنے کوڈز کو مزید مددگار بنانے کے ل To ، اعداد کو آسان ترتیب دینے کے لئے ایک مخصوص معنی تفویض کریں۔

مثال کے طور پر ، ہندسے 1 کے ساتھ تمام ڈیبٹ زمرے اور ہندسے کے ساتھ تمام کریڈٹ زمرے شروع کریں۔ آپ کے پہلے دو ڈیبٹ کوڈ 100 اور 101 ہوسکتے ہیں ، اور آپ کے پہلے دو کریڈٹ کوڈ 200 اور 201 ہوں گے۔ اس سے آپ کو جلد تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔ آپ کے ڈیبٹ یا کریڈٹ کی. دیگر آمدنی اور اخراجات کے زمرے میں گروپ بندی کے ل additional اضافی اعداد شامل کریں۔

استعمال میں کوڈنگ کی مثالیں

اگر آپ اپنی ویب سائٹ پر میگزین پرنٹ اشتہارات ، بینرز بیچتے ہیں اور آپ اپنے گردش کی فہرست کرایہ پر لیتے ہیں تو ، آپ اپنے پہلے کریڈٹ کوڈ ہندسے کے بعد ہندسے 2 کے ساتھ تمام پرنٹ آمدنی ، 3 کے ساتھ اپنے بینر کی آمدنی اور list کے ساتھ اپنے لسٹ نمبر کو نامزد کرسکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ کے پرنٹ اشتہار کے لئے داخلہ 120 ، بینر کے اشتہارات کے لئے 130 اور فہرست کے کرایہ 140 کے لئے ہوگا۔ آپ اس میں توسیع جاری رکھ سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ رنگ اور سیاہ اور سفید پرنٹ والے اشتہارات فروخت کرتے ہیں تو ، آپ اپنے کوڈ کا تیسرا نمبر رنگین اشتہارات کے لئے 1 اور سیاہ اور سفید اشتہارات کے لئے 2 نامزد کرسکتے ہیں۔ اگر آپ چار ہندسے والے کوڈ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کے رنگ پرنٹ اشتہارات کے لئے کوڈ 1210 ہوگا اور سیاہ اور سفید اشتہارات کے ل your آپ کا کوڈ 1220 ہوگا۔ اس سے آپ کو جلد پرنٹ کی اپنی فروخت کا تعی .ن ہوجائے گا اور یہ معلوم ہوجائے گا کہ رنگین اشتہارات سے کتنا فائدہ ہوا ہے۔

نام بمقابلہ اعداد

وضاحتی الفاظ کے لیجر کوڈ کے متبادل کے بجائے ، دونوں کو شامل کریں۔ یہاں تک کہ اگر آپ جانتے ہیں کہ لیجر کوڈ 130 کا مطلب ہے بینر اشتہارات کی آمدنی ، ایک نیا یا متبادل کتاب کیپر یا ٹیکس تیار کنندہ آپ کے کوڈ کو نہیں جان سکتا ہے۔ اگر آپ یا ایک عارضی بکر نے غلطی سے آپ کے اندراجات کا غلط کوڈ کیا تو ، ہر ایک کے پاس الفاظ ہونے سے غلطیوں کو جلدی سے سدھارنے میں مدد مل سکتی ہے۔

چھانٹ / کل / اوسطا

ایک بار کی رپورٹس کو چلانے کے لئے لیجر کوڈز کے استعمال کے علاوہ ، ان کا استعمال آمدنی اور اخراجات کے زمرے کیلئے کل اور اوسط پیدا کرنے کیلئے کریں۔ ہر بار جب آپ اندراج کرتے ہیں تو اس سے ریئل ٹائم اپڈیٹس بنتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے فون کے کل اخراجات یا اوسط ماہانہ آفس کے اخراجات کا سراغ لگانا “ٹوٹل” اور “اوسط” سیلوں کی مدد سے آپ کو اپنی موجودہ کارکردگی کا موازنہ اپنے بجٹ سے کرنے کی اجازت دیتا ہے بغیر الگ رپورٹ چلائے۔

اکاؤنٹس کا نمونہ چارٹ

جب آپ کو لیجر کوڈ سسٹم قائم کرنے کی اہلیت کے بارے میں شک ہو تو ، اپنے کتابوں کی کیپنگ سسٹم یا سوفٹویئر کو ترتیب دینے کے ل to عارضی بنیاد پر ایک بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے پر غور کریں۔ موجودہ نظام کی دیکھ بھال عام طور پر گراؤنڈ اپ کی تعمیر سے زیادہ آسان ہے۔

کیش اکاؤنٹس کی مثالیں:

  • بینک میں 1110 کیش
  • 1120 پیٹی کیش

محصولات کے کھاتوں کی مثالیں:

  • 2110 جمع شدہ محصولات

  • 2120 کیش ریونیو
  • 2130 نان کیش ریونیو

  • 2140 فنانسنگ کے دوسرے ذرائع

قلیل مدتی ادائیگی کی مثالیں:

  • قابل ادائیگی 3110 اکاؤنٹس
  • قابل ادائیگی 3120
  • 3130 دعوے اور فیصلے قابل ادائیگی

  • قابل ادائیگی 3140 معاہدے

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found