پری پیڈ اخراجات / پری پیڈ محصولات کیا ہیں اور انہیں بیلنس شیٹ پر کیسے رپورٹ کیا جاتا ہے؟

پری پیڈ اخراجات وہی رقم ہیں جو آپ کی کمپنی آپ کو ادا کرنے والے سامان یا خدمات کے اصل میں آنے سے پہلے ہی خرچ کرتی ہے۔ پری پیڈ آمدنی - جسے غیر بند شدہ محصول اور غیر آمدنی والی آمدنی بھی کہا جاتا ہے - اس کے برعکس ہے؛ یہ رقم ہے کہ کوئی آپ کے کام کرنے سے پہلے آپ کی کمپنی کو ادائیگی کرتا ہے۔ جب آپ کمپنی کے مالی بیانات دیتے ہیں تو آپ کو پری پیڈ اخراجات اور محصولات کو ان کے اپنے اکاؤنٹنگ زمرے میں رکھنا پڑتا ہے۔

اشارہ

جب کوئی کاروبار خدمات یا سامان کی پیشگی ادائیگی کرتا ہے ، تو یہ پری پیڈ خرچ ہوتا ہے۔ جب کسی کام کو انجام دینے سے پہلے کسی کمپنی کو معاوضہ دیا جاتا ہے تو ، اس سے پہلے سے ہی اس سے پہلے محصول وصول ہوتا ہے۔ وہ دونوں بیلنس شیٹ پر چلے جاتے ہیں ، لیکن اثاثہ جات کی طرف سے پری پیڈ اخراجات اور واجب الادا حصarہ میں نہ ہونے والے محصول کے تحت مختلف کھاتوں میں۔

پری پیڈ اخراجات اور پری پیڈ محصولات کیا ہیں؟

کاروبار ہمیشہ "کام کرو" کی رقم نہیں ملتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ تعمیر یا دوبارہ تشکیل دینے میں کام کرتے ہیں۔ اگر آپ کسی بڑی ملازمت کا معاہدہ کرتے ہیں تو ، عام طور پر صارف سے براہ راست جمع کرنے کا مطالبہ کرنا عام ہے۔ جب تک آپ ایسا کام شروع نہیں کریں گے جو اس سے حاصل ہوجائے ، تب تک اس رقم سے غیر آمدنی کم ہوجاتی ہے۔ دوسری صنعتوں میں ، جن میں باقاعدہ ماہانہ خدمات شامل ہوتی ہیں ، آپ کو رعایت کی پیش کش ہوسکتی ہے ، اگر ، اگر کہا جائے تو ، اگلے چھ ماہ کے لئے صارف تیاری کرلیتا ہے۔

پری پیڈ اخراجات تب ہوتے ہیں جب آپ کی کمپنی ایک ہی کام کرتی ہے۔ آپ یکم جنوری کو سال کے لئے اپنی انشورینس کی ادائیگی کریں ، یا وقت سے پہلے اگلے چھ ماہ کے دفتر کی صفائی کی خدمات ادا کریں۔

اکاؤنٹنگ کا مسئلہ

اگر آپ پری پیڈ اخراجات یا محصول کا باقاعدگی سے محصول کی طرح سلوک کرتے ہیں تو ، اس سے آپ کے مالی معاملات کی ایک مسخ شدہ تصویر پیدا ہوجاتی ہے۔ فرض کریں کہ آپ کو آنے والے سال کے دوران خدمات کے لئے جنوری میں in 60،000 ملیں گے۔ اگر آپ جنوری میں تمام آمدنی کی اطلاع دیتے ہیں تو ، اس سے آپ بہت کامیاب نظر آئیں گے - اس کے بعد 11 مہینے جب آپ کو کام سے کوئی آمدنی نہیں ہوگی۔ پری پیڈ رقم کا باقاعدہ آمدنی سے مختلف سلوک کرنے سے ہر ایک آپ کی آمدنی کا بیان یا بیلنس شیٹ پڑھتا ہے۔

بیلنس شیٹ پر پری پیڈ اخراجات

بیلنس شیٹ ایک "مساوی نشان" ہے جس میں ایک طرف کمپنی کے اثاثے ، دوسری طرف واجبات کے علاوہ مالکان کی ایکویٹی ہوتی ہے۔ اس سے قارئین کو آپ کے اثاثوں کی نقد رقم ، نقد رقم ، جائداد غیر منقولہ ، سازوسامان - اور آپ اپنے سارے قرضوں کی ادائیگی کے بعد کمپنی کی قیمت کتنی ہوگی۔ آپ مساوات کے اثاثہ پر پری پیڈ اخراجات شامل کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ صفائی کے اگلے چھ ماہ کے لئے اپنے دفتر کی صفائی کے ٹھیکیدار کو 4 2،400 پیشگی ادائیگی کرتے ہیں۔ آپ نے جو کام واقعی کیا ہے وہ ہے کہ ایک اثاثہ کا تبادلہ - 4 2،400 نقد - 4 2،400 قیمت کی خدمات میں۔ آپ بیلنس شیٹ پر $ 2،400 کیش سے باہر منتقل کرتے ہیں اور اس کی بجائے aid 2،400 کو پری پیڈ خرچ کے طور پر رپورٹ کرتے ہیں۔ ہر مہینے ، جب آپ کو وہ کام مل جاتا ہے جس کی ادائیگی آپ کرتے ہیں تو ، آپ پری پیڈ اخراجات میں entry 400 کی کمی کرتے ہیں۔ آپ اپنی آمدنی کے بیان پر $ 400 کا خرچ بھی داخل کرتے ہیں۔

بیلنس شیٹ پر غیر اعلانیہ انکم

پری پیڈ آمدنی ایک اثاثہ کی طرح محسوس ہوسکتی ہے ، لیکن اکاؤنٹنٹ کے ل it's ، اس کی ذمہ داری ہے۔ کہتے ہیں کہ آپ بیرون ملک مقیم کسی نئے کسٹمر کو $ 10،000 مالیت کا کمپیوٹر سامان بھیج رہے ہیں اور آپ رقم پہلے سے چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اسے حاصل کرلیں ، تو یہ قرض پیدا کرتا ہے - آپ کے پاس گاہک کے پاس 10،000 worth ٹیک ٹیک ہے - لہذا آپ کی ذمہ داری عائد ہوتی ہے۔ آپ بیلنس شیٹ کے واجبات والے حصے میں ، اسی طرح اثاثہ کی طرف کیش میں غیر منظم شدہ محصول میں venue 10،000 کی اطلاع دیتے ہیں۔ جب آپ سامان کی فراہمی کرتے ہیں اور رقم کماتے ہیں تو ، آپ غیر منظم شدہ محصول میں $ 10،000 کو مٹا دیتے ہیں اور آمدنی کے بیان پر 10،000 ڈالر کی آمدنی کی اطلاع دیتے ہیں۔