پی ای آر ٹی اور سی پی ایم کیسے کام کرتا ہے؟
موجودہ PERT تعریف "پروگرام تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک ہے۔" دوسری جنگ عظیم کے بعد ریاستہائے متحدہ امریکہ کی بحریہ کے ذریعہ تیار کردہ ، پی ای آر ٹی بڑے پیمانے پر ، پیچیدہ منصوبوں سے نمٹنے کے لئے انتظامیہ کی ایک مقبول حکمت عملی بن چکی ہے۔ دوسرے الفاظ میں ، منصوبوں اور منصوبوں کی بڑی مقدار میں دوسرے ہم آہنگی منصوبوں کے ساتھ دونوں میں شامل منصوبوں میں۔ پی ای آر ٹی خاص طور پر بڑے پیمانے پر سوفٹویئر منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے اور ڈویلپرز کی ٹیموں کے سمنوی کرنے کے لئے مفید ہے۔
پی ای آر ٹی عام طور پر پانچ مرحلہ کے عمل کی پیروی کرتا ہے:
منصوبے کے کاموں اور سنگ میل کا تعین کرنا
پہلا قدم اس منصوبے کے مخصوص کام کیا ہوں گے اس کا تعین کرنا اور ملاقات کے اہداف کو نشان زد کرنے کیلئے سنگ میل کا استعمال کرنا شامل ہے۔ اس عمل میں عام طور پر اہداف کے اہتمام کے لئے ایک میز کا استعمال شامل کیا جاتا ہے۔
تسلسل
مرحلہ دو ترتیب پر مشتمل ہے ، جہاں منصوبے کے کاموں کے انتظام کو تکمیل کے وقت کو بہتر بنانا ہوگا۔
گرافیکل نمائندگی
مرحلہ تین کاموں کی ترتیب کو تصور کرنے کے لئے نیٹ ورک کو ڈایاگرام کرنا بھی شامل ہے۔ اس میں متوازی کاموں کا تعین کرنا بھی شامل ہے (دوسرے کاموں کے ساتھ ہونے والے کام) آخر میں ، مرحلہ تین میں یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کون سے کام سیریل ہیں (جو کام ایک کے بعد ایک کے بعد مکمل ہوئے ہیں)۔
وقت کے فریموں کا اندازہ
مرحلہ چار منصوبے کے لئے وقت کا تین گنا قیام شامل ہے۔ عمل کا یہ حصہ تین وقت کے فریموں کو قائم کرتا ہے: پرامید ، ممکنہ اور مایوسی۔ یہ منصوبے میں کاموں کی تکمیل سے متعلق زیادہ سے زیادہ ، امکان اور بدترین صورت حال کی نمائندگی کرتے ہیں۔
اہم راستے کا تخمینہ
پانچواں مرحلہ نازک راستے کا تخمینہ لگانے والے نقش یہ تخمینہ مجموعی طور پر اس منصوبے کے آغاز سے لے کر تکمیل تک ہونے کی توقع ہے۔ پروجیکٹ کی تکمیل کے اوقات کا اندازہ لگانے کے لئے 1950s میں پہلی بار ڈوپونٹ کارپوریشن نے "تنقیدی راہ" کی اصطلاح استعمال کی تھی۔
سوفٹویئر پروجیکٹ کے ٹائم فریم ، لاگت اور مطلوبہ اقدامات کی منصوبہ بندی کے لئے کارآمد حکمت عملی کے طور پر کام کرنے والا ، PERT ترقیاتی منصوبے کے بہت سے پہلوؤں سے نمٹتا ہے۔
پیئ آر ٹی چارٹ
پی ای آر ٹی چارٹ ، یا پی ای آر ٹی ڈایاگرام ، پی ای آر ٹی کے طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے کسی پروجیکٹ کے اقدامات کی نمائندگی کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ خصوصی بہاؤ چارٹ ہیں جو ترقیاتی منصوبے کے اقدامات ، ٹائم فریم اور سنگ میل کو دکھاتے ہیں۔ منصوبے کے ہر کام کو ایک تیر کی طرح دکھایا جاتا ہے ، جبکہ حلقے سنگ میل کی تکمیل کے لئے تاریخوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔ یہ "واقعات" یا تو "پیش رو واقعات" یا "جانشین واقعات" ہو سکتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہیں کہ آیا یہ کسی خاص سنگ میل سے پہلے یا بعد میں پیش آتے ہیں۔
پی ای آر ٹی چارٹ کیسے بنائیں؟
ایک بنانے کے لئے پہلے دو مراحل PERT چارٹ ہیں:
- فہرست کاموں اور ڈال دو ایک ترتیب میں ، ان کے وقت کے فریموں کو نوٹ کرتے ہوئے۔
- ڈایاگرام ایک کے طور پر واقعات کے نیٹ ورک PERT چارٹ.
دوسرا مرحلہ تخلیق شامل ہے "سرگرمی کے مطابق تیر کے نشان ،" جس میں ایک تیر آریھ کام کی علامت ہے. متبادل کے طور پر ، حلقے ، یا "نوڈس" سنگ میل کی نشاندہی کریں۔
ہر تیر کے اوپر ، آریھ میں تخمینی وقت شامل ہوتا ہے جس میں اس کام کو پورا کرنے میں لگے گا۔ یہ قریب ہوسکتا ہے پر امید ، مایوسیسب سے زیادہ امکان، یا پھر متوقع وقت - یا ، یہاں تک کہ چاروں کا مجموعہ۔ ایک ایونٹ نیٹ ورک ڈایاگرام مختلف ٹائم فریم دیتا ہے جس میں مختلف حالات اور مختلف ممکنہ رکاوٹوں کے ساتھ یہ کام مکمل کیا جاسکتا ہے۔
تسلسل سے ٹاسک مکمل کرنا
بہت سارے معاملات میں ، مخصوص کاموں کو ترتیب سے (سیرلی) مکمل کرنا ضروری ہے بعض خاص سنگ میل کو آگے بڑھنے کے لئے۔ اسی وجہ سے ، سنگ میل کے پہلو کو بعض اوقات "پیش نظری آریھ" بھی کہا جاتا ہے ، کیونکہ اگلے مرحلے کے شروع ہونے کے لئے کچھ خاص کاموں کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک مکمل پی ای آر ٹی چارٹ ایک آریھ ہے جو بالآخر کسی مکمل منصوبے کو سمجھنے کے لئے انتہائی موثر راستہ دکھاتا ہے۔ ایک PERT چارٹ بھی شامل تمام اقدامات کا محاسبہ کرتا ہے۔ اس میں ہر قدم کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت اور اس میں شامل واقعات کی ترتیب کو بھی ظاہر کیا گیا ہے۔ پی ای آر ٹی چارٹ نہ صرف کسی پروجیکٹ کی مدت کے ل essential ضروری کاموں کا اہتمام کرتا ہے ، بلکہ یہ پہلے سے ختم ہونے والے سنگ میل کو بھی ٹریک کرتا ہے۔
دیگر اہم پیرٹ چارٹ اصطلاحات
سلیک (لیڈ اور وقفہ وقت) کے خیالات اور اہم راستے پی ای آر ٹی چارٹس کے بھی لازمی حصے ہیں۔ سلیک سے مراد اس منصوبے پر مجموعی طور پر اثر انداز ہونے سے پہلے اس منصوبے میں ایک خاص قدم کتنا زیادہ وقت لے سکتا ہے۔ خاص طور پر ، سلیک میں لیڈ ٹائم اور وقفہ وقت شامل ہوتا ہے۔ لیڈ ٹائم سے مراد اس منصوبے کے مرحلے کو ختم کرنے کے لئے درکار وقت کی مقدار ہوتی ہے جس کے اگلے مرحلے پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ لیگ ٹائم پچھلے مرحلے کے بعد ایک قدم کی جلد تکمیل کے وقت کی نشاندہی کرتا ہے۔
اس عمل کو بہتر بنانے کا ایک طریقہ تیز رفتار سے باخبر رہنے کا استعمال ہے۔ یہ عمل متعدد سیریل مرحلوں کو متوازی مراحل میں دوبارہ ترتیب دے کر وقت پر کمی کرتا ہے۔ تاہم ، کچھ کام ، جنہیں اہم راستہ کی سرگرمیوں کے نام سے جانا جاتا ہے ، وقتی پروجیکٹ کی تکمیل کو یقینی بنانے کے ل error کسی سخت ٹائم فریم پر کام کرتے ہیں جس میں غلطی کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔
تنقیدی راہ کا طریقہ بیان کیا گیا
کریٹیکل پاتھ میਥڈ ، یا سی پی ایم ، اسی وقت کے ارد گرد تیار ہوا ہے جیسے PERT۔ ابتدا میں ، اس طریقہ کار کا مقصد بڑے پیمانے پر صنعتی منصوبوں کو منظم کرنا تھا ، اور یہ خاص طور پر تعمیراتی منصوبوں میں مفید ہے۔ پی ای آر ٹی کی طرح ، سی پی ایم مندرجہ ذیل تصورات کو شامل کرتے ہوئے کوآرڈینیشن اور تنظیم پر بھی توجہ دیتی ہے۔
- تعریف کرنا پروجیکٹ کے کام
- طے کرنا ٹاسک تعلقات۔
- نیٹ ورک ڈایاگرامنگ۔
- وقت / لاگت تشخیص کے.
- قائم کرنا تنقیدی راہ۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ
سی پی ایم اس منصوبے میں سرگرمیوں کی بروقت تکمیل پر توجہ دیتی ہے ، اور اس کا تعلق بنیادی طور پر زیادہ سے زیادہ قیمت پر تاثیر سے ہے۔ مزید برآں ، سی پی ایم کو اگلے مرحلے میں آگے بڑھنے سے پہلے ہر مرحلے میں معیار کے نتائج کی ضرورت ہوتی ہے۔ سی پی ایم اخراجات کو کم سے کم کرنے اور معیار کو بہتر بنانے پر زیادہ زور دیتا ہے ، جبکہ ایک ہی وقت میں یہ منصوبے کو شیڈول کے اندر اور بجٹ میں مکمل کرنے کے لئے درکار ٹائم فریم کو مربوط اور منظم کرتا ہے۔
پی ای آر ٹی اور سی پی ایم کے درمیان مماثلتیں
پی ای آر ٹی کی طرح ، سی پی ایم کو پروجیکٹ مینیجرز سے یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کون سے کام کو کس ترتیب میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے اور پھر یہ طے کریں کہ ان کاموں کی تکمیل کے لئے کس طرح ہم آہنگ کیا جاسکتا ہے۔ نیز ، سی پی ایم میں PERT کے برعکس ، وقت / لاگت کی تشخیص کا اضافہ ہوتا ہے ، جو وقت کے زیادہ لچکدار تخمینے کی اجازت دیتا ہے۔ سی پی ایم میں اہم راستہ اس عمل کا واحد اہم ترین پہلو ہے ، اور لاگت پر قابو پانے کے ساتھ مل کر درست وقت اس تکنیک کو متعدد شعبوں میں دستیاب پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول میں سے ایک موثر بناتا ہے۔
ڈیجیٹل مارکیٹنگ میں اس کو سی پی ایم کے ساتھ الجھایا نہیں جانا چاہئے ، جس کا مطلب ہے "قیمت فی مل" (جو ایک ہزار کے لئے اطالوی ہے)۔ خاص طور پر ، اس مثال سے ہر قیمت پر 1000 ویب پیج اشتہارات کے تاثرات مراد ہیں۔ تاثرات ویب پیج پر دکھائے گئے اشتہارات کا حوالہ دیں ، چاہے صارف ان پر کلکس کرے یا نہ۔
پی ای آر ٹی بمقابلہ سی پی ایم
پیئ آر ٹی اور سی پی ایم دونوں ان کے فوائد رکھتے ہیں۔ طریقے دونوں ایک جیسے ہیں کیونکہ وہ منصوبے میں کاموں کی نشاندہی کرتے ہیں ، وقت کے فریموں کا تعین کرتے ہیں اور حدود میں رہتے ہوئے منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری راستہ طے کرتے ہیں۔ تاہم ، کچھ اختلافات ہیں:
- PERT آر اینڈ ڈی میں زیادہ عام طور پر ظاہر ہوتا ہے ، جبکہ سی پی ایم باقاعدگی سے تعمیرات اور صنعت کی چھتری میں آتا ہے۔
PERT وقت کے متعدد تخمینے ہیں
–
امید مند ، مایوسی ، امکان ، توقع
–
جبکہ سی پی ایم کی توجہ "سخت آخری تاریخوں" پر زیادہ ہے۔ PERT لاگت اور وقت کے مابین تعلقات پر زیادہ توجہ دیتی ہے ، جبکہ سی پی ایم لاگت پر زیادہ فوکس کرتی ہے۔سی پی ایم جہاں بھی ممکن ہو کم سے کم وقت پر زور دیتا ہے ، لیکن پی ای آر ٹی اس منصوبے کے کاموں اور سنگ میل کے ل a زیادہ لچکدار ٹائم فریم دینے کے لئے سلیک کے تصور کو استعمال کرتا ہے۔ * سی پی ایم پچھلے پروجیکٹس پر انحصار کرتا ہے جو اسی طرح کے پیرامیٹرز کے ساتھ ہیں اور ان پر اپنے تخمینے کی بنیاد رکھتے ہیں۔ PERT ان منصوبوں میں زیادہ عام ہے جو نئے علاقے کو تلاش کرتے ہیں ، اور اسی وجہ سے ان تخمینوں کے لئے کم ڈیٹا دستیاب ہوتا ہے۔ اس پہلو سے پتہ چلتا ہے کہ کیوں پیرٹ ٹائم فریم سی پی ایم ٹائم فریم سے زیادہ متغیر ہیں۔
تاہم ، پروجیکٹ مینیجروں کو ایک یا دوسرا منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اکثر مل کر استعمال کیا جاتا ہے ، پی ای آر ٹی اور سی پی ایم دونوں پروجیکٹ مینیجرز کے ل valuable قیمتی ٹولز مہیا کرتے ہیں جو وقت یا رقم کی قربانی کے بغیر بڑے پیمانے پر پروجیکٹ کے مختلف مراحل کو مربوط کرنا چاہتے ہیں۔ تحقیقات کے منصوبوں کے لئے نہ صرف پیئ آر ٹی کام آرہا ہے ، بلکہ بعض سنگ میل کے سلسلے میں ڈیڈ لائن کا تعین کرنے کے لئے یہ اہم راستے بھی استعمال کرتا ہے۔ اس طرح ، جب بھی ممکن ہو ، دونوں طریقوں کو ایک ساتھ استعمال کیا جاتا ہے۔
