تنظیمی ڈھانچے کی بنیادی اقسام: رسمی اور غیر رسمی

آپ کے کاروبار کی تنظیمی ڈھانچے سے مراد ہے جس طرح سے انتظامیہ کی سطح قائم ہوتی ہے ، اور اپنے مطلوبہ اہداف کے حصول کے لئے جس طرح سے فیصلے کیے جاتے ہیں اور ان پر عمل درآمد کیا جاتا ہے۔ کسی بزنس مالک یا کمپنی لیڈر کی حیثیت سے ، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ فیصلہ کریں کہ آپ کے کاروبار کو اہمیت دینے والا تنظیمی ڈھانچہ باضابطہ ہے یا غیر رسمی۔

یہ باہمی خصوصی انتخاب نہیں ہیں ، کیوں کہ ایک کاروبار میں باضابطہ ڈھانچہ ہوسکتا ہے اور پھر بھی ان خصوصیات کے ساتھ چلنا پڑتا ہے جو غیر رسمی ڈھانچے کی وضاحت کرتی ہیں۔ تاہم ، باضابطہ اور غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے کے مابین اختلافات کو سمجھنے سے آپ اپنے کاروبار کے لئے بہترین فیصلہ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

رسمی تنظیمی ڈھانچے کے عنصر

ایک باضابطہ تنظیمی ڈھانچے میں ، کسی کمپنی میں نظم و نسق اور ڈویژن عام طور پر لکھے جاتے ہیں اور ان کی وضاحت کی جاتی ہے تاکہ تمام ملازمین سمجھ جائیں کہ چیزیں کیسے کام کرتی ہیں۔ یہ دستاویزات ایک تنظیمی چارٹ کی شکل اختیار کر سکتی ہے جس میں بصارت سے یہ بتایا گیا ہے کہ انتظامیہ کی ہر سطح غلط فہمیوں کو روکنے کے لئے کس طرح کام کرتی ہے۔

باضابطہ ڈھانچے کی تنظیموں میں عمومی طور پر ایک درجہ بندی کا اہرام ڈھانچہ ہوتا ہے جس میں ایک کمپنی صدر ، سی ای او اور سنیئر منیجر ہوتے ہیں۔ وسط میں درمیانی سطح کے مینیجر؛ نچلے درجے کے مینیجرز نچلے حصے میں۔ عملے کے ملازمین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ان سے اوپر کی سطح پر کیے گئے فیصلوں اور عمل کو لاگو کریں ، اور عام طور پر ان کے بارے میں ان کی رائے یا نظریات کے لئے یہ نہیں کہا جاتا ہے کہ کمپنی کو کیسے کام کرنا چاہئے۔

غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے کے عناصر

غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے میں ، آپ کا کاروبار کسی تحریری دستاویز کی ہدایت نامے کے تحت کام نہیں کرتا ہے جو قواعد ، ضوابط اور چین آف آف کمانڈ کی املا کرتا ہے۔ اس ڈھانچے کے تحت ، آپ کا کاروبار آپ کے ملازمین کے تیار کردہ سسٹم کے ذریعہ چلتا ہے جو موثر ثابت ہوا ہے۔ یہ ڈھانچہ عملے کے ممبروں کے مابین جعلی تعلقات ، ٹیموں کے درمیان تعاون اور مواصلات پر منحصر ہے جو مشترکہ اہداف کے حصول پر مرکوز ہے۔

غیر رسمی ڈھانچے ہر کمپنی کے ل unique منفرد ہوتے ہیں ، کیونکہ وہ آپ کے ملازمین کی شخصیات اور وقت کے ساتھ ساتھ تیار کردہ باہمی تعاون کی تکنیک پر مبنی ہیں۔

رسمی اور غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے کے فوائد

باضابطہ تنظیمی ڈھانچے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ وہ اعلی ملازمین سے لے کر عملے کے ممبر تک ہر ملازم کے کردار اور ذمہ داریوں کو واضح طور پر پیش کرتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، آپ کی کمپنی میں ہر ایک جانتا ہے کہ انھیں کیا کرنا ہے اور مطلوبہ اہداف کے حصول کے لئے انہیں کس طرح سمجھنا ہے۔ باقاعدہ سلسلہ آف کمان کام کے عمل کو بھی آپ کے ماتحت رکھتا ہے ، کیونکہ فیصلہ لینے اور آپ کی ہدایت پر عمل درآمد کا ایک قائم طریقہ موجود ہے۔

غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ اسے تبدیل کرنے کے لئے انتہائی موافقت دی جاتی ہے۔ اگر آپ کے کاروبار کو بیرونی اثر و رسوخ کا جواب دینا ہوگا جو تنظیمی تبدیلی کا مطالبہ کرتے ہیں تو ، آپ کے لئے ایک غیر رسمی ڈھانچہ اتنا سیال ہے کہ آپ اس تبدیلی کو تیزی سے اور موثر انداز میں لائیں۔

رسمی اور غیر رسمی ڈھانچوں کے نقصانات

باضابطہ تنظیمی ڈھانچے کا سب سے بڑا نقصان یہ ہے کہ فیصلے انتظامیہ کی سطح کو درجات اور فائل تک لے جانے میں ایک طویل وقت لگتا ہے ، اور اکثر ایگزیکٹوز اور عملہ کے ملازمین کے مابین رابطہ منقطع ہوتا ہے کیونکہ وہ اکثر زیادہ بات چیت نہیں کرتے ہیں۔

غیر رسمی تنظیمی ڈھانچے کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ چیزیں بہت غیر رسمی ہوسکتی ہیں ، جو منتشر ، الجھن اور غلط تشریح شدہ مواصلات کا باعث بن سکتی ہیں۔ ایک اور نقصان یہ ہے کہ چونکہ آپ کے کاروبار میں سنٹرلائزڈ مینجمنٹ ڈھانچے کا فقدان ہے ، لہذا ملازمین اس آزادی سے وہ فیصلے کرنے میں فائدہ اٹھاسکتے ہیں جو اچھے سمجھے نہیں جاتے ہیں۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found