ملازمین کے لئے تنخواہ کے کام کس طرح بنائیں

تنخواہوں کے بیانات ، یا تنخواہوں کی وجہ سے ، ملازمین کو اپنی کمائی پر نظر رکھنے اور قرضوں ، رہن یا کریڈٹ کارڈوں کے لئے درخواست دینا آسان بناتا ہے۔ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک کی حیثیت سے ، آپ اپنے عملے کی تنخواہوں کو پیدا کرنے کے لئے ایک مفت تنخواہ پروگرام کا استعمال کرسکتے ہیں۔ زیادہ تر اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پروگرام بھی یہ اختیار پیش کرتے ہیں۔ شروع کرنے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہو کہ تنخواہ والے اسٹب میں کیا شامل ہے۔

اشارہ

چھوٹے کاروبار کے مالکان تنخواہ والے اسٹاب جنریٹرز کا استعمال کرسکتے ہیں یا مفت تنخواہ اسٹب ٹیمپلیٹس کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور ان کی ضروریات کے مطابق ان کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ اور پے رول سافٹ ویئر پروگرام ، جیسے زیرو اور سیج ، کے پاس آن لائن پیس لپ تخلیق کرنے کے لئے بلٹ ان ٹولز موجود ہیں۔

تنخواہ کیا ہے؟

تنخواہوں میں کسی بھی ذاتی کٹوتی ، ٹیکس ، ملازمین کی شراکت اور دیگر متعلقہ تفصیلات کے ساتھ ایک مقررہ مدت کے لئے حاصل شدہ اجرت ظاہر ہوتی ہے۔ یہ ریکارڈ کارکنوں کو بتاتا ہے کہ ان کی اجرت کا حساب کیسے لیا جاتا ہے۔ عام طور پر ، تنخواہ والے اسٹاب یا تو ان کی تنخواہوں سے منسلک ہوتے ہیں یا ڈیجیٹل شکل میں جاری کیے جاتے ہیں۔ اگر آپ اپنے عملے کو براہ راست ڈپازٹ کے ذریعے ادائیگی کرتے ہیں تو ، آپ الیکٹرانک پے اسٹبس مہیا کرسکتے ہیں۔

امریکی محکمہ محنت کے مطابق ، فیئر لیبر اسٹینڈرڈ ایکٹ کے تحت آجروں کو تنخواہ جاری کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن پھر بھی انہیں اپنے ملازمین کی اجرت اور گھنٹوں کام کرنے کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے۔ ان دستاویزات سے اس بات کی تصدیق ہوتی ہے کہ آپ کے کارکنان ملازمین کی حیثیت سے درجہ بند ہیں - ٹھیکیدار نہیں ہیں - اور یہ کہ آپ تنخواہ وصول کرتے ہیں ، پالیسی معاملات اوہائیو نوٹ کرتا ہے۔ آپ کی ریاست کے ضوابط پر منحصر ہے ، آپ ڈیجیٹل یا کاغذی شکل میں تنخواہ والے اسٹب جاری کرسکتے ہیں اور تنخواہ پر اپنے ملازمین کو بھیج سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ درج ذیل معلومات کو شامل کریں:

  • کمپنی کا نام اور پتہ
  • ملازم کا نام ، پتہ اور سوشل سیکیورٹی نمبر
  • مجموعی اور خالص آمدنی
  • تنخواہ کی مدت کے لئے کام کرنے کے اوقات اور گھنٹے کی اوسط
  • تنخواہ کی مدت کی شروعات اور اختتامی تاریخ
  • ہیلتھ انشورنس اور دیگر کٹوتی
  • ملازمین کی شراکت
  • ٹیکس روکے ہوئے ہیں
  • واپس تنخواہ ، اوورٹائم یا بونس (اگر قابل اطلاق ہوں)
  • جمع بیمار رخصت (کچھ ریاستوں میں درکار)

سوسائٹی فار ہیومن ریسورس مینجمنٹ کے مطابق ، مثال کے طور پر ، کیلیفورنیا میں مقیم آجروں کو کاغذی شکل میں تنخواہوں کی فراہمی اور سیاہی میں تمام کٹوتیوں کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ کچھ ریاستیں ، جیسے الاباما ، آرکنساس ، فلوریڈا اور لوزیانا میں ، آجروں کو تنخواہ دینے والے اسٹب کی فراہمی کی ضرورت نہیں ہے ، بین المذاہب ورکر جسٹس کی رپورٹ ہے۔

آن لائن پے اسٹب بنائیں

آجر کی حیثیت سے ، یہ آپ کے مفاد میں ہے کہ اپنے عملے کے ممبروں کو اجرت کی پرچی فراہم کریں تاکہ وہ مجموعی تنخواہ اور خالص تنخواہ کے مابین فرق کو سمجھ سکیں۔ مکان یا اپارٹمنٹ کرایہ پر لینے ، قرض کے لئے درخواست دینے یا رہن حاصل کرنے کے لئے بھی ان دستاویزات کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ مزید برآں ، ملازمین اپنی تنخواہوں کو یہ تصدیق کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں کہ آیا وہ حفاظتی نیٹ پروگراموں کے لئے اہل ہیں یا نہیں۔ سیدھے الفاظ میں ، ایک اجرت کی پرچی آمدنی کا ثبوت ہے۔

پے اسٹب بنانے کے کئی طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ قانونی فارموں یا اسٹاب کریورٹر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور مفت تنخواہ اسٹب ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اسے پُر کریں اور اسے اپنے عملے کو ڈیجیٹل یا کاغذی شکل میں بھیجیں۔ کیلیفورنیا کے لیبر کمشنر کے دفتر اور دیگر سرکاری ویب سائٹیں بھی مفت تنخواہ کے سانچوں کی پیش کش کرتی ہیں۔ اگر ٹیمپلیٹ پی ڈی ایف فارمیٹ میں دستیاب ہے تو ، آپ اپنی ضروریات کے مطابق اسے ایڈوب ایکروبیٹ ڈی سی یا کسی اور پی ڈی ایف ایڈیٹر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

دوسرا آپشن یہ ہے کہ مفت تنخواہ والے جنبریٹر کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر شاپائف یہ خصوصیت پیش کرتا ہے اور اسے صارف اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ فارم پُر کریں ، اور آپ اچھ .ا ہو۔ فارمپروس ہر تنخواہ والے اسٹب کے ل generated ایک چھوٹی سی فیس وصول کرتا ہے ، لیکن اس میں شاپائف اور دیگر مفت ٹولز سے زیادہ خصوصیات ہیں۔ پروگرام آپ کی ریاست کے قوانین پر مبنی مجموعی اور خالص آمدنی ، کٹوتیوں ، ٹیکسوں اور شراکتوں کا خود بخود حساب لگاسکتا ہے۔

زیادہ تر اکاؤنٹنگ اور پے رول پروگراموں میں بلٹ میں پے اسٹب جنریٹر ہوتے ہیں۔ اگر آپ سیج ، پیٹریاٹ سافٹ ویئر یا زیرو کے سبسکرائب کرتے ہیں تو آپ کو اس اختیار کے ل extra اضافی رقم ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ کو مفت پے رول سیٹ اپ ، انوینٹری مینجمنٹ ٹولز ، ڈپازٹ ڈپازٹ ادائیگی پروسیسنگ اور دیگر آسان خصوصیات مل جاتی ہیں۔