کسی اکاؤنٹ پر فروخت کیلئے جرنل کے اندراج کو کیسے ریکارڈ کریں
آپ کی کمپنی کے لئے فروخت کا مطلب ہے کہ ایک گاہک نے آپ کی مصنوعات یا خدمت خریدی۔ بعض اوقات فروخت کا مطلب ہے کہ لین دین کے وقت نقد ادائیگی کی جاتی تھی ، اور دوسری بار بعد میں ادائیگی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ کس طرح ایک بکنگ اکاؤنٹ میں فروخت کے لئے جرنل کے اندراج کو ریکارڈ کرتے ہیں اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آپ کی کمپنی کے اکاؤنٹنگ میں کس طرح کا حساب کتاب ہے۔
کیش اکاؤنٹنگ کا طریقہ
اصل مالی حیثیت سے باخبر رہنے کے لئے کیش اکاؤنٹنگ کا آسان طریقہ ہے۔ جب پیسہ آتا ہے تو ، آپ اسے ریکارڈ کروائیں۔ جب پیسہ نکل جاتا ہے ، تو آپ اسے ریکارڈ کر لیتے ہیں۔ اس طریقہ کار میں ، جب تک نقد رقم جمع نہیں ہوجاتی اس وقت تک آپ فروخت کا محاسبہ نہیں کرتے ہیں۔ نقد رقم جمع کرنے کے بعد ، آپ لیجر میں بطور کریڈٹ وصول شدہ رقم شامل کرتے ہیں۔
کچھ فروخت خریداری کے وقت کسی بھی یا تمام رقم کو جمع نہیں کرتی ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ نے آزمائش کے بعد چار مہینوں کے لئے ہر مہینہ 30 ڈالر کی چار ادائیگیوں کے ساتھ 30 دن کا مفت ٹرائل بیچ دیا ہو۔ آپ بیچنے والے دن میں کچھ بھی ریکارڈ نہیں کرتے ہیں۔ جب کلائنٹ پہلی ادائیگی کرتا ہے تو $ 30 ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ باقی تین ادائیگیوں کو درج نہیں کیا جاتا ہے جب تک کہ ہر ایک کو بالترتیب نہیں کیا جاتا ہے۔
اکائونل اکاؤنٹنگ کا طریقہ
اکانگل اکاؤنٹنگ کا طریقہ جسمانی طور پر فروخت سے پہلے ہی آمدنی اور جانے والے فنڈز دونوں پر غور کرتا ہے ، مطلب یہ ہے کہ قابل قبول اور ترسیل کرنے والے دونوں اکاؤنٹس کو لیجر میں شامل کرلیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کا یہ طریقہ قدرے پرخطر ہے کیوں کہ آپ فروخت کے وقت لین دین کو ریکارڈ کرتے ہیں ، لیکن موکل آپ کو ادائیگی ختم نہیں کرسکتا ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ خوردہ فروشوں کو "نیٹ 30" شرائط کے ساتھ تھوک فروشی کا سامان فروخت کرتے ہیں تو ، آپ مؤکل کو 30 دن کی ادائیگی کے لئے دے رہے ہیں ، لیکن آپ اسے لین دین کی تاریخ پر ریکارڈ کرتے ہیں۔ یہ خوردہ فروشوں کو کریڈٹ بڑھانے کے مترادف ہے۔ اگر خوردہ فروش نے ،000 3000 مالیت کی مصنوعات خریدی اور آپ نے لیجر میں ،000 3،000 کا اضافہ کرکے فروخت ریکارڈ کی تو ، اگر مؤکل نے واجب الادا رقم یا تمام رقم ادا نہ کی تو آپ کو چھوٹا چھوڑ دیا جاسکتا ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو بلا معاوضہ بیلنس لکھنا پڑے گا۔
کریڈٹ اور ڈیبٹ جرنل انٹری
اکاؤنٹنگ جرائد ہر چیز کو بطور کریڈٹ یا ڈیبٹ کے طور پر نظر رکھتے ہیں۔ جب آپ ایک اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرتے ہیں تو ، آپ دوسرے اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہوجاتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر ٹرانزیکشن میں متعلقہ اکاؤنٹس میں جمع اور مائنس شامل ہوتا ہے۔ جب سیلز میں داخلے کی بات آتی ہے تو ، آپ پہلے وصول وصول یا بطور نقد رقم فروخت کریں جو ایک ڈیبٹ ہے۔ آپ فروخت شدہ سامان کی قیمت کے لئے بھی ایک ڈیبٹ درج کریں۔ اس کے بعد آپ کو لین دین میں توازن کے ل to متعلقہ زمروں کو قرض دینا ہوگا لیکن ہر قسم کے ریکارڈ کو صحیح طور پر اپ ڈیٹ رکھیں: محصول ، انوینٹری اور سیلز ٹیکس کی واجبات۔
مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ ایک صارف 300 ڈالر میں گھڑی خریدتا ہے جس پر سیلز ٹیکس 5 فیصد ہے اور اس کی قیمت $ 120 میں فروخت ہوتی ہے۔ مجموعی طور پر 315 for میں فروخت کی قیمت میں ٹیکس شامل کریں۔ 5 315 قابل وصول اکاؤنٹس میں ایک ڈیبٹ ہے۔ CO 120 COGS فروخت ہونے والے سامان کی قیمت کے لئے ایک ڈیبٹ ہے۔ محصول کو 300 $ ، انوینٹری کو 120 and اور سیلز ٹیکس کی واجبات کے لئے 15 پونڈ کا کریڈٹ دیں۔
کتب کا تسلط
چاہے آپ اکاؤنٹنگ کا نقد رقم یا جمع شدہ طریقہ استعمال کررہے ہو ، اپنی کتابوں میں مصالحت کرنا ضروری ہے۔ اپنی کتابوں کو دوبارہ مرتب کرنے سے بینک اسٹیٹمنٹ کا استعمال اس بات کی تصدیق ہوتا ہے کہ اکاؤنٹ میں کیا کریڈٹ اور ڈیبٹ شامل ہیں۔ آپ اس بات کی تصدیق کرسکتے ہیں کہ مقداریں درست ہیں اور بقایا امور کا تعی .ن کرسکتے ہیں جیسے چیک کیشڈ نہیں اور ٹرانزٹ میں جمع۔ غلطیوں کا پتہ لگانے ، بینک کی فیس اور واپسی چیکوں کا حساب کتاب کرنے اور اپنے اکاؤنٹ میں ہونے والی ممکنہ دھوکہ دہی کے بارے میں معلوم کرنے کے لئے اپنی کتابوں سے مستقل مفاہمت کرنا ضروری ہے۔
