محکمہ ہیومن ریسورس کیا کرتا ہے؟
ممکن ہے کہ سب سے چھوٹے کاروبار میں انسانی وسائل کے محکموں کی ضرورت نہ ہو ، لیکن عام طور پر ایک نقطہ ایسا ہوتا ہے جہاں آپ کے لئے کام کرنے والے لوگوں کا انتظام خود ہی ایک کل وقتی کام بن جاتا ہے۔ اس مقام پر ، ایک چھوٹا کاروبار کرنے والا مالک HR مدد کے حصول کا فیصلہ کرسکتا ہے ، جو پہلے سے ہی کسی فرد کو تفویض کرنے کے لئے ہیومن ریسورس منیجمنٹ سے متعلق مشاورتی تنظیم ، HR منیجر ، یا ہیومن ریسورس جاب ڈسکشن کی ترقی کی شکل لے سکتا ہے۔ کمپنی
چونکہ ایچ آر ملازمتیں محصول حاصل کرکے براہ راست کسی کمپنی کے نیچے لائن میں حصہ نہیں ڈالتی ہیں ، لہذا HR کے کردار کو سمجھنا ایک موثر محکمہ قائم کرنے کی کلید ہے جس سے اضافی اخراجات کو جواز بنانے کے لئے قیمت اور پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے۔
انسانی وسائل کی ذمہ داریوں کی فہرست
چاہے ایچ آر ڈیپارٹمنٹ میں ایک ملازم ہو یا ایک درجن ، کام ایک ہی عام دائرہ کار پر محیط ہے۔ چھوٹے کاروبار عام طور پر ایچ آر جنرلسٹس کا استعمال کرتے ہیں ، جبکہ بڑی کمپنیوں میں محکمہ اور ایچ آر ماہرین ہوسکتے ہیں جو ایچ آر کی ذمہ داری کے صرف ایک ہی شعبے پر توجہ دیتے ہیں۔ عام طور پر HR محکموں اور عملے کو تفویض کردہ کاموں اور ذمہ داریوں میں شامل ہیں:
- مہارت کی ضروریات اور قابلیت کی نشاندہی کرنے کے لئے سینئر مینیجرز سے مشورہ کرنا
- نوکری ، ملازمت اور تربیت کے مقاصد کے ل job ملازمت اور کام کی وضاحت پیدا کرنا
- بھرتی ، انٹرویو اور خدمات حاصل کرنے کے عمل کو مربوط اور انجام دینا
- نئے ملازمین کی سفارش یا خدمات حاصل کرنا
- نگرانی اور نئی خدمات حاصل کرنے کی تربیت
- پے رول کا انتظام
- تادیبی اقدامات کی ہدایت کرنا اور ملازمین کے مابین یا ملازمین اور انتظامیہ کے مابین تنازعات کو حل کرنا
- پالیسی میں کارپوریٹ یا قانون ساز تبدیلیوں پر اسٹیک ہولڈرز کو اپ ڈیٹ کرنا
- HR افعال کے ریکارڈ کو مکمل اور برقرار رکھنا
آؤٹ سورسنگ HR افعال
چونکہ ایچ آر ایک ایسا خرچہ ہے جس کا نتیجہ براہ راست آمدنی پیدا نہیں کرتا ہے ، لہذا یہ ضروری ہے کہ یہ افعال موثر انداز میں چلائیں تاکہ منافع پر HR کے بوجھ کو کم سے کم کیا جاسکے۔ بہت سے چھوٹے کاروبار HR کے کچھ یا تمام افعال کو آؤٹ سورس کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سرشار تنخواہ کی خدمات گھنٹوں جمع کرنے ، ودہولڈنگ ٹیکس کا حساب لگانے ، 401 (کے) منصوبوں ، فوائد اور انشورنس منصوبوں کے انتظامی فرائض سرانجام دیتی ہیں۔
موجودہ رجحان میں ایپلی کیشن سروس پرووائڈرز (اے ایس پیز) شامل ہیں جو آن لائن سافٹ ویئر ایپلی کیشنز اور کرایے کی خدمات کی میزبانی کرتے ہیں اور چھوٹے کاروباروں کو مدد دیتے ہیں ، بشمول ایچ آر سے متعلق کاموں کو بھی۔
12 یا اس سے زیادہ ملازمین والی کمپنیوں کے ل professional ، پیشہ ور آجر تنظیمیں (پی ای او) آپ کے ملازمین کی قانونی ذمہ داری نبھاتی ہیں ، جو آپ کے کاروبار میں موثر طور پر شریک ملازم ہیں۔ پی ای او آپ کی کاروباری طاقتوں پر توجہ مرکوز کرنے کی آزادی سے تمام انسانی وسائل کے افعال کا خیال رکھتا ہے۔
انتباہ
کچھ کاروبار خود کو پی ای او کے طور پر بیان کرتے ہیں لیکن صرف خدمات مہیا کرتے ہیں اور اپنے ملازمین کے لئے قانونی ذمہ داری نہیں لیتے ہیں۔ اس انتظامات کو ضرور چیک کریں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ آپ کہاں کھڑے ہیں۔
آپ کے کاروبار کے لئے صحیح HR حل کون سا ہے؟
کوئی بھی جواب اس بات کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ ہر صورتحال میں کون سا ایچ آر حل بہترین ہے۔ کچھ کاروبار ASP کی مدد سے HR انتظامیہ کو سنبھال سکتے ہیں۔ آن لائن خدمات عام طور پر محدود ہوتی ہیں ، لیکن وہ آپ کو ایسے ایپس اور دستاویزات تک رسائی فراہم کرسکتی ہیں جو آپ کے HR بوجھ کو زیادہ قابل انتظام بنائیں۔
پی ای اوز محکمہ ایچ آر کی مکمل معاونت پیش کرتے ہیں۔ روزگار کے قانون ، مراعات اور روزگار کے دیگر عنوانات میں ہونے والی تبدیلیوں میں ایک پی ای او معروف ہے۔ زیادہ تر پی ای او کے لئے آپ کو کم سے کم 12 ملازمین رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
آؤٹ سورسنگ کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کے پاس سائٹ پر کوئی HR ماہر نہیں ہے ، اور اس سے آپ کی کمپنی کو فائدہ نہیں ہوسکتا ہے۔ اگر یہ معاملہ ہے تو ، اندرون ملک HR منیجر اس کا جواب ہوسکتا ہے۔
