کلام میں خالی لکیریں کیسے ہٹائیں
1983 میں اپنے تعارف کے بعد سے ، مائیکروسافٹ ورڈ نے ہمارے کام کرنے کے انداز میں انقلاب برپا کردیا ہے۔ ہر گزرنے والے اپ گریڈ کے ساتھ ، اس کا استعمال آسان ہے اور اس کے لحاظ سے یہ زیادہ بہتر ہے کہ وہ کیا کرسکتا ہے۔ تاہم ، سافٹ ویئر میں فارمیٹنگ اکثر ایک مسئلہ رہا ہے ، کیوں کہ کسی دستاویز میں چھوٹی چھوٹی تبدیلیاں بڑی جگہ کو خالی جگہ میں شامل کرسکتی ہیں۔
ورڈ دستاویز میں خالی جگہ ختم کرنا ورڈ میں کام کرنے کا اتنا ہی حصہ ہے جتنا دستاویزات خود تیار کرنا۔ اگرچہ چھوٹے حصوں کا انتظام کرنا آسان ہے ، لیکن کسی بڑی دستاویز میں تمام خالی جگہیں تلاش کرنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے اگر آپ نہیں جانتے کہ کیا کرنا ہے۔ خوش قسمتی سے ، کچھ اقدامات ہیں جو آپ اٹھاسکتے ہیں جو سافٹ ویئر میں بنائے جاتے ہیں ، جو آپ کو آسانی سے اور جلدی سے اپنے دستاویزات کو منظم کرنے کی سہولت دیتے ہیں۔
ایک ورڈ دستاویز جمع کرنا
جب ورڈ دستاویز بناتے ہو ، تو آپ اسے سنوارا رکھنا چاہتے ہیں۔ بہت ساری خالی جگہیں کم پڑھنے کے قابل عبارت بنائیں گی۔ تاہم ، لائن بریک ، صفحہ بریک اور خالی جگہوں کا ان کا مقصد ہے۔ وہ وضاحت کرتے ہیں جہاں نئے جملے ، پیراگراف اور صفحات شروع ہوتے ہیں ، لیکن ورڈ دستاویز میں زیادہ خالی جگہ ہونا غیر ضروری ہے اور اس سے پرہیز کیا جانا چاہئے۔
خالی جگہ دستاویزات کو پڑھنے کے لئے درکار وقت میں اضافہ کرتی ہے اور طباعت شدہ صفحات کی تعداد میں اضافہ کرتی ہے۔ دستاویزات کو صرف ضروری وقفوں پر مشتمل کرنا زیادہ ماحول دوست ہے ، کیونکہ آپ ان کو پرنٹ کرنے کے لئے کم کاغذ اور سیاہی استعمال کریں گے۔ جب ورڈ دستاویزات کو ڈیجیٹل طور پر استعمال کیا جاتا ہے تو ، خالی جگہیں کم پریشانی کا شکار ہوتی ہیں ، لیکن انھیں مناسب شکل میں رکھنے سے پڑھنے میں آسانی اور معلومات کا بہتر بہاؤ ہوتا ہے۔
ورڈز فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال
چھوٹے ورڈ دستاویزات کے ل you ، آپ اپنے کی بورڈ پر حذف کریں بٹن کا استعمال کرکے اسٹینڈ بلون خالی جگہیں ختم کرسکتے ہیں۔ ایک قطار کی جگہ کے ل the ، پوری قطار کو منتخب کرنے کے لئے دو بار خالی جگہ پر کلیک کریں اور ڈیلیٹ بٹن کو دبائیں۔ کسی دستاویز کے آخر میں خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے ، ان علاقوں کو کلک کرکے اور گھسیٹ کر منتخب کریں ، پھر حذف کریں بٹن کو دبائیں۔
بڑی دستاویزات کے ل T ، ٹیک والا ڈاٹ کام سافٹ ویئر کے فائنڈ اینڈ ریپلیس فنکشن کا استعمال کرنے کا مشورہ دیتا ہے ، جس کی مدد سے آپ کو پیراگراف کے مابین تمام غیرضروری خالی جگہوں کو ختم کرنے کی اجازت ملے گی جبکہ آپ کو جن چیزوں کی ضرورت ہے ان کو برقرار رکھیں۔ ایسا کرنے کے ل the ، ٹول بار پر موجود ہوم ٹیب پر جائیں ، ترمیم کے اختیارات کا پتہ لگائیں ، ڈھونڈنے کے لئے نیچے سکرول کریں اور ذیلی مینیو پر تبدیل کریں پر کلک کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں ، بائیں ہاتھ کے نیچے کونے میں مزید کو منتخب کریں اور پیراگراف مارک منتخب کریں۔ اس کی علامت فائن ڈاٹ فیلڈ میں ظاہر ہوگی۔ تبدیل کریں والے حصے کو خالی چھوڑ دیں اور سب کی جگہ جگہ پر کلک کریں۔
جملوں کے مابین دوہری جگہوں کو ہٹانا
ڈبل خالی جگہوں کو ختم کرنے کے ل Find ڈھونڈنے اور بدلنے کا کام بھی آتا ہے۔ لیپ ٹاپ میگ ڈاٹ کام کے مطابق ، آپ کو دستاویز میں موجود تمام متن کو سی ٹی آر ایل + اے سے ٹکرانا چاہئے اور فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کو کھولنا چاہئے۔ پھر اسپیس بار کا استعمال کرکے ڈھونڈنے والے فیلڈ میں دو خالی جگہیں ٹائپ کریں۔ تبدیلی کے ساتھ میدان میں ، اسپیس بار کا استعمال کرتے ہوئے صرف ایک جگہ ٹائپ کریں اور سب کو تبدیل کریں پر دبائیں۔ تمام اضافی ڈبل خالی جگہیں حذف کردی جائیں گی۔
ورڈ دستاویزات میں اضافی خالی جگہوں کو ختم کرتے وقت ، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آپ جو کام کرتے ہیں اس سے پوری دستاویز کی طرح اثر پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر ایک صفحہ کسی صفحے کے اوپری حصے پر شروع ہوتا ہے تو ، آپ کو جس جگہ سے بھی ہٹاتا ہے وہ اس حصے کے ہیڈر کو صفحہ سے پہلے کھینچ لے گا۔ خالی جگہوں کو ختم کرتے وقت ، آپ کو متاثرہ تمام علاقوں کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔
