اکاؤنٹنگ میں بیانات کی اقسام

ایک بیان ، اکاؤنٹنگ اصطلاحات میں ، "رپورٹ" کا مترادف ہے۔ اکاؤنٹنگ کے متعدد بیانات ہیں ، جن میں سے سب ایک جیسے اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار پر مبنی ہیں لیکن جو کمپنی کی مالی صحت اور کارکردگی کے مختلف تناظر ظاہر کرنے کے لئے مختلف وجوہات کی بناء پر تیار ہیں۔ یہ بیانات معیاری شکلوں میں آتے ہیں تاکہ کاروباری مالکان ، ایگزیکٹوز ، سرمایہ کاروں ، فروشوں ، قرض دینے والے اداروں اور ٹیکس حکام کے ذریعہ معروضی مالی تجزیہ کی اجازت دی جاسکے۔

تعریف

ایک مالی بیان دراصل چار الگ الگ اکاؤنٹنگ بیانات کا ایک مجموعہ ہوتا ہے: بیلنس شیٹ ، ایک آمدنی کا بیان ، نقد بہاؤ کا بیان اور حصص یافتگان کا بیان ، یا مالک کا ایکویٹی۔ یہ سب مل کر نہ صرف کمپنی کی مالی صحت کی تصویر پیش کرتے ہیں بلکہ وہ مسائل کو درست کرنے اور مواقع سے فائدہ اٹھانے کے ل tre رجحانات کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں۔

بیلنس شیٹ

بیلنس شیٹ کسی بھی وقت کسی کمپنی کی مالی حیثیت کا بیان ہوتی ہے ، عام طور پر مہینہ کے آخر یا سال کے آخر میں۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کمپنی کے اثاثے مساوی واجبات کے علاوہ مالک کی ایکویٹی کے برابر ہیں۔ بیلنس شیٹ اثاثوں کی نمائندگی یا تو طویل مدتی جیسے عمارتوں ، فرنیچر اور سازوسامان ، یا قلیل مدتی جیسے انوینٹری ، وصولیوں اور بینک میں نقد ہے۔ طویل مدتی واجبات میں قرض جیسے سامان شامل ہیں ، جبکہ قلیل مدتی واجبات میں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ شامل ہیں۔ مالک کی ایکوئٹی مالک کا دارالحکومت اکاؤنٹ ہے جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اس نے اپنی کمپنی میں کتنا سرمایہ لگایا ہے۔

انکم کے بیانات

آمدنی کے بیان کو بعض اوقات "منافع اور نقصان کا بیان" کہا جاتا ہے۔ اس سے آمدنی اور اخراجات کے ذرائع کی درجہ بندی کرکے کسی کمپنی کی مالی کارکردگی کا پتہ چلتا ہے۔ بیلنس شیٹ کے برخلاف جو کسی مخصوص وقت پر کسی کمپنی کی مالی حالت کا سنیپ شاٹ مہیا کرتی ہے ، ایک آمدنی کا بیان یہ ظاہر کرتا ہے کہ کمپنی نے مدت کے اوقات میں کتنی عمدہ کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے ، عام طور پر ماہ ، سہ ماہی یا سال کے حساب سے۔

مالک کی ایکویٹی کا بیان

مالک کی ایکویٹی کے ایک بیان میں مالک کی ایکویٹی میں ہونے والی تبدیلیوں کی تفصیلات بیان کی گئی ہیں جو وقتا فوقتا ہوتی ہیں۔ اس میں مدت کے آغاز میں مالک کی ایکویٹی کا توازن ظاہر ہوتا ہے ، اور اس تاریخ کے بعد کی جانے والی شراکت کے علاوہ ، مالک کو واپس لینے والے فنڈز میں کتنا منافع ہوا ہے اور اس سے کوئی مائنس مائنس ہوجاتا ہے۔

کیش فلو بیان

نقد بہاؤ کا بیان ایک ایسی رپورٹ ہے جس میں نقد آیا تھا اور جو نقد رقم نکلی تھی۔ اس میں وصول کردہ نقد کے ذریعہ اور رقم کی درجہ بندی کی گئی ہے ، جیسے فروخت ، سودی آمدنی اور قرض سے حاصل ہونے والی رقم ، ادائیگی کے اخراجات کی اقسام کے ساتھ ساتھ ، جیسے پے رول ، قرض کی ادائیگی ، ٹیکس اور سامان کی خریداری۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آیا آمدنی یا اخراجات طویل ہیں یا قلیل مدتی ہیں۔

مالی بیانات سے متعلق رپورٹیں

مالی بیانات سے متعلق تین طرح کی اطلاعات ان کی درستگی اور مکمل ہونے کے لئے فراہم کردہ یقین دہانیوں کی سطح پر مبنی ہیں: تالیف ، جائزہ اور آڈٹ۔ ایک تالیف ایک مالی بیان کی رپورٹ ہے جو انتظامیہ کے ذریعہ فراہم کردہ معلومات پر مبنی ہے۔ بیرونی محاسبوں نے اس کی جانچ نہیں کی ہے۔ اس میں کسی قسم کی یقین دہانی نہیں ہوتی ہے کہ وہ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کی پابندی کرتا ہے ، جسے جی اے اے پی کہا جاتا ہے ، اور عام طور پر اس میں صرف ایک بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان شامل ہوتا ہے۔ جائزہ میں بیرونی اکاؤنٹنٹ کی طرف سے یقین دہانیوں پر مشتمل ہے کہ جی اے اے پی کی پیروی کی گئی تھی ، لیکن اس رپورٹ کے آڈٹ سے کم جانچ پڑتال کی گئی ہے ، جس کے لئے باہر کے اکاؤنٹنٹ کو حساب کتاب کے تمام ریکارڈوں اور معاون ثبوتوں کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آڈٹ شدہ مالی بیانات آڈٹ فرم کی گارنٹی کا وزن رکھتے ہیں کہ مالی بیانات درست اور مکمل ہیں۔