بزنس آرگنائزیشن کی خریداری کے عمل کے 8 مراحل

صارفین کو خریدنے کی عادات کے برعکس ، کاروبار میں عام طور پر خریداری کی طرف زیادہ باقاعدہ انداز اختیار کیا جاتا ہے۔ تسلسل کی خریداری کرنے کے بجائے ، کاروبار قیمتوں کا موازنہ کرے گا ، سپلائرز کا موازنہ کرے گا اور فروخت مکمل کرنے سے پہلے سامان اور خدمات کے معیار کا موازنہ کرے گا۔ اگرچہ کچھ کمپنیاں اس عمل میں مخصوص اقدامات پر زیادہ وقت گزار سکتی ہیں یا وہ کچھ خاص اقدامات کو مکمل طور پر ختم کرسکتی ہیں ، لیکن کاروبار سے کاروبار میں زیادہ تر خریداری آٹھ مخصوص مراحل میں تقسیم کی جاسکتی ہے۔

1. ایک مسئلہ پہچانا جاتا ہے

خریداری کا عمل اس وقت تک شروع نہیں ہوتا جب تک کہ کوئی شخص تنظیم کے اندر کسی مسئلے کی نشاندہی نہ کرے ، جس کو اچھ .ے یا خدمت کی خریداری سے حل کیا جا.۔ تنظیم کے اندر موجود کوئی بھی شخص ، پرنٹر پیپرز سے باہر کسی کسٹمر سروس کے نمائندے سے - سی ای او کو اس کا آغاز کرسکتا ہے جو فیصلہ کرتا ہے کہ اب کسی بڑی سہولت میں وسعت کا وقت آگیا ہے۔ کچھ مثالوں میں ، ایک سیلز شخص تنظیم میں کسی کو اس ضرورت کی شناخت کرنے میں مدد کرسکتا ہے جسے پہلے کسی نے تسلیم نہیں کیا تھا۔

2. عمومی ضرورت کی تفصیل

کسی مسئلے کی نشاندہی کرنے کے بعد ، تنظیم طے کرتی ہے کہ کون سا پروڈکٹ یا سروس درکار ہے۔ جب کسی دفتر میں پرنٹر کاغذ ختم نہیں ہوتا ہے تو ، آفس مینیجر فیصلہ کرسکتا ہے کہ مزید کاغذ کی ضرورت ہے۔ تاہم ، اسی کمپنی میں ایک سافٹ ویئر انجینئر یہ تجویز کرسکتا ہے کہ وہ دفتر میں ملازمین کو ٹیبلٹ کمپیوٹرز فراہم کرکے پیپر لیس ہوجائے۔

3. مصنوعات یا خدمت کی تفصیلات

ایک بار جب اس تنظیم میں خریداری کا اختیار رکھنے والے افراد کی عام ضرورت پر اتفاق ہوجاتا ہے ، تب وہ یہ بتاتے ہوئے آپشنز کو تنگ کردیں گے کہ پروڈکٹ یا سروس کو کیا پیش کش ہوگی۔ اگر انھوں نے ٹیبلٹ کے بارے میں فیصلہ کرلیا ہے ، تو وہ اپنے مطلوبہ سائز ، گولیاں کتنی میموری پیش کرتے ہیں ، وغیرہ کی وضاحت کریں گے۔ اگر وہ کاغذ پر فیصلہ کرتے ہیں ، تو وہ مطلوبہ کاغذ کی مقدار اور معیار کا تعین کریں گے۔

4. ممکنہ فراہم کنندہ کی تلاش

خرید عمل کے تیسرے مرحلے میں ممکنہ فراہم کنندگان کی تلاش شامل ہے۔ اگر کمپنی کے پاس پہلے ہی کسی وینڈر کے ساتھ قائم کردہ تعلقات نہیں ہیں جو پروڈکٹ پیش کرتے ہیں ، تو اکثر کمپنی کو آن لائن نظر آنا چاہئے ، تجارتی شو میں شرکت کرنا ہوگی یا سپلائرز سے ٹیلیفون کے ذریعے رابطہ کرنا ہوگا۔ خریدار طے کرتے ہیں کہ اگر فراہم کنندہ معزز ، معاشی طور پر مستحکم ہے اور اگر وہ مستقبل کی ضروریات کے مطابق ہوں گے۔

5. تجاویز کے لئے درخواست

بڑی خریداری کے ل organizations ، تنظیمیں عام طور پر ایک باقاعدہ آر ایف پی ، ایک پروپوزل کی درخواست لکھتے ہیں ، اور پھر اسے اپنے پسندیدہ سپلائرز کو بھیج دیتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، وہ اس عمل کو عوامی بنا سکتے ہیں تاکہ کوئی بھی تجویز بھیج سکے۔ چھوٹی چھوٹی خریداری کے ل this ، یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا کسی ویب سائٹ پر قیمت دیکھنا۔

6. سپلائر تشخیص اور انتخاب

اس عمل کے اس حصے میں ، فراہم کنندہ کی تجاویز اور قیمتوں کا اندازہ کیا جاتا ہے تاکہ اس بات کا تعین کیا جاسکے کہ کون بہترین قیمت اور بہترین معیار پیش کررہا ہے۔ اکثر ، کسی تنہا کے کاروبار کو جیتنے کے لئے صرف قیمت ہی کافی ہوتی ہے ، کیونکہ بہت سارے کاروبار فنانسنگ کے اختیارات ، سپلائر کی ساکھ کے مقابلہ میں قیمت کا وزن کریں گے اور کوئی سپلائر اس تنظیم کو آئندہ سامان اور خدمات مہیا کرسکتا ہے یا نہیں۔

7. کریڈٹ اور آرڈر کی تفصیلات قائم کرنا

ایک بار جب جیتنے والا سپلائر منتخب کرلیا گیا تو ، تنظیم آرڈر دے دیتی ہے۔ اس میں سپلائی کرنے والے کے ساتھ قرضہ قائم کرنا ، شرائط پر اتفاق کرنا ، شپمنٹ کے اوقات اور فروخت کے ساتھ آنے والی کسی بھی فراہمی کا جائزہ لینے میں بھی شامل ہوسکتا ہے ، جیسے تنصیب یا مصنوع کی تربیت۔

8. سپلائر کی کارکردگی کا جائزہ

مصنوع کی فراہمی کے بعد یا خدمات انجام دینے کے بعد ، تنظیم خریداری کا جائزہ لے گی تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا یہ قابل قبول معیار پر پورا اترتا ہے یا نہیں۔ بڑی خریداری کے ل this ، یہ باضابطہ جائزہ ہوسکتا ہے جس میں تنظیم میں کلیدی فیصلہ سازوں اور سپلائر کے سیلز عملے کو شامل کیا جاتا ہے۔ چھوٹی خریداری کے ل For ، یہ اکثر غیر رسمی ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کمپنی کاغذ کے ایک خانے کا آرڈر دے گی جو تاخیر سے پہنچی یا خراب ہوگئی تو ، کمپنی سپلائی کرنے والے کو بغیر کسی مسئلے سے آگاہ کیے ، دوبارہ اس سپلائر سے خریداری نہ کرنے کا فیصلہ کر سکتی ہے۔