اکاؤنٹنگ میں چھوٹ کو کس طرح سنبھالیں

اکاؤنٹنگ میں دو بنیادی قسم کی چھوٹ ہیں جو آپ کے چھوٹے کاروبار میں ہوسکتی ہیں۔ تجارتی چھوٹ اور نقد چھوٹ۔ تجارتی رعایت اس وقت ہوتی ہے جب آپ ہول سیل کسٹمر کے لئے اپنی فروخت کی قیمت کو کم کرتے ہیں ، جیسے بلک آرڈر پر۔ اس طرح کی چھوٹ آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں یا خاص طور پر آپ کے مالی بیانات پر ظاہر نہیں ہوتی ہے۔

مینیسوٹا یونیورسٹی کے مطابق ، سیلز ڈسکاؤنٹ (جسے نقد ڈسکاؤنٹ بھی کہا جاتا ہے) وہ ہے جس کو آپ کسی صارف کو کسی خاص وقت کے اندر انوائس کی ادائیگی کے لئے ترغیبی کے طور پر پیش کرتے ہیں۔ آپ کو یہ رعایت اپنے ریکارڈوں میں الگ اکاؤنٹ میں ریکارڈ کرنی ہوگی اور اپنی آمدنی کے بیان پر رقم کی اطلاع دینی ہوگی۔

اندراجات مرتب کرنا

ایسوسی ایشن آف چارٹرڈ سرٹیفائیڈ اکاؤنٹنٹس کے مطابق ، پہلا مرحلہ یہ ہے کہ آپ اپنے ریکارڈ میں جریدے کے اندراج میں اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹ کو نقد رعایت سے پہلے فروخت کی مکمل انوائس رقم کے ذریعہ ڈیبٹ کریں۔ اسی جریدے کے اندراج میں ایک ہی رقم کے ذریعہ سیلز ریونیو اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں۔ ایک ڈیبٹ سے اکاؤنٹس قابل وصول ہوتا ہے جو ایک اثاثہ والا اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ اثاثہ والے اکاؤنٹ کے برعکس ، کریڈٹ کے ذریعہ سیلز کی آمدنی میں اضافہ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کا چھوٹا کاروبار فروخت ہوا ہے $100 کسی گراہک کو پروڈکٹ میں جو بعد کی تاریخ میں انوائس کی ادائیگی کرے گا۔ ڈیبٹ $100 قابل قبول اور کریڈٹ کھاتوں میں $100 سیلز ریونیو اکاؤنٹ میں۔

کسٹمر ادائیگی میں داخل ہو رہا ہے

جب انوائس کی ادائیگی آپ کو موصول ہونے والی نقد کی رقم کا تعین کرنے کیلئے انوائس کی پوری رقم سے سیل ڈسکاؤنٹ کی رقم گھٹائیں۔ اس مثال میں ، فرض کریں کہ آپ کے گاہک کو جلد ادائیگی کرنے پر 1 فیصد رعایت ، یا $ 1 وصول ہوا ہے۔ منہا کرنا $1 سے $100 حاصل کرنا $99 نقد میں

اپنے ریکارڈ میں جریدے کے ایک نئے اندراج میں نقد اکاؤنٹ کو اپنے گاہک سے موصول ہونے والی نقد رقم کے حساب سے ڈیبٹ کریں۔ رعایت کی رقم کے حساب سے سیلز ڈسکاؤنٹ اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔ ایک ڈیبٹ ان دونوں کھاتوں کو بڑھاتا ہے۔ اس مثال میں ، بذریعہ ڈیبٹ نقد رقم $99 بذریعہ ڈیبٹ سیل ڈسکاؤنٹ $1.

انوائس کی پوری رقم کے ذریعہ اسی جریدے کے اندراج میں اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں۔ اس سے وصول شدہ اکاؤنٹس سے انوائس کی رقم ہٹ جاتی ہے۔ اس مثال میں ، کریڈٹ اکاؤنٹس بذریعہ وصول ہوں گے $100.

رعایت کی اطلاع دینا

اپنے آمدنی کے بیان پر اپنی سیلز ریونیو لائن کے نیچے "کم: سیلز ڈسکاؤنٹ" نامی ایک لائن پر اکاؤنٹنگ مدت کے لئے مجموعی طور پر سیل چھوٹ کی رقم کی اطلاع دیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کا چھوٹا کاروبار ہوتا $200 مدت کے دوران رعایتوں میں ، رپورٹ کریں “کم: فروخت میں چھوٹ $200.”

چھوٹ کا محاسبہ کرنے سے پہلے آپ نے اس عرصے میں حاصل کی ہوئی مجموعی فروخت آمدنی سے کل چھوٹ چھوٹ دیں۔ اپنے نتائج کی آمدنی کے بیان پر سیل رعایت لائن سے نیچے "نیٹ سیلز" کی حیثیت سے رپورٹ کریں۔ خالص فروخت کی مقدار اصل آمدنی ہے جو آپ نے چھوٹ کے حساب کتاب کے بعد حاصل کی تھی۔ پچھلی مثال کے استعمال سے ، فرض کریں کہ آپ کے پاس تھا $20,000 مدت کے دوران مجموعی محصول میں۔ منہا کرنا $200 سے $20,000 حاصل کرنا $19,800 خالص فروخت میں. رپورٹ "خالص فروخت $19,800”سیلز ڈسکاؤنٹ لائن کے نیچے۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found