کارپوریٹ خط سے نمٹنے کا ایک باقاعدہ طریقہ

خط کو جس طرح سے خطاب کیا جاتا ہے ، دونوں لفافے کے باہر اور خط کے اوپری حصے میں ، باقی خط کے لئے لہجہ مرتب کرتا ہے۔ جب آپ کارپوریٹ خط بھیجتے ہیں تو وصول کنندہ کو مناسب اعزاز عطا کرنے اور خط کو کاروبار پسند رکھنے کے ل carefully احتیاط سے اپنے الفاظ کا انتخاب کریں۔

بزنس لیٹر لفافہ

لفافے پر ایک کارپوریٹ خط شروع ہوتا ہے ، جو کمپنی میں آپ کے خط کو صحیح شخص تک پہنچانے کا ایک اہم حصہ ہے۔ جب آپ اپنا خط کسی خاص شخص کو بھیج رہے ہیں تو ، اس شخص کا عنوان اور پورا نام پہلی سطر پر لکھیں ، اس کے بعد اگلی تین لائنوں پر کمپنی کا نام اور میلنگ ایڈریس دیں۔ اگر آپ کمپنی میں کسی خاص شخص کو اپنا خط نہیں بھیج رہے ہیں تو ، کمپنی کے نام کے بعد لائن کو صحیح شعبہ میں بھیجنے کے لئے استعمال کریں۔ مخفف "اٹن" لکھیں جس کے بعد کولون اور اس شعبہ کا نام لکھیں ، جیسے "اٹن: ہیومن ریسورسز۔"

واپسی کا پتہ

لفافے کے باہر اور خط کے اوپری حصے میں اپنی واپسی کا پتہ شامل کریں۔ لفافے کے باہر ، اگر آپ اپنے کاروبار کی پوزیشن سے لکھ رہے ہیں تو اپنا نام ، اپنی کمپنی کا نام اور اوپر بائیں کونے میں اپنا میل کا پتہ لکھیں۔ اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ خط موصول نہ ہونے پر آپ کے پاس واپس آئے۔ خود ہی خط پر ، اپنے میلنگ کا پتہ اوپر بائیں کونے میں ٹائپ کریں۔ اپنا نام یہاں شامل نہ کریں کیونکہ یہ آپ کے دستخط کے ساتھ نیچے جاتا ہے۔ اپنے واپسی پتے کے بعد ایک لائن چھوڑ دیں اور تاریخ ٹائپ کریں۔

کارپوریشن ایڈریس

تاریخ کے بعد دو لائنیں ، خط کے وصول کنندہ کا نام اور پتہ ٹائپ کریں۔ اس شخص کا عنوان ٹائپ کریں ، جیسے "مسٹر ،" "محترمہ" یا "ڈاکٹر" ، جس کے بعد اس کا پورا نام آتا ہے۔ اگر آپ کو نام سے کسی شخص کی صنف کے بارے میں یقین نہیں ہے تو ، کمپنی کو کال کریں اور پوچھیں کہ وہ شخص کس جنس کی حیثیت رکھتا ہے یا صنف سے متعلق کوئی عنوان چھوڑ دیں۔ کاروبار میں اس شخص کے مقام اور اس کے عنوان کے تحت لائن پر ٹائپ کریں۔ کارپوریشن کا نام اگلی لائن پر ٹائپ کریں ، اس کے بعد کارپوریشن کا میلنگ ایڈریس۔ کولوراڈو اسٹیٹ یونیورسٹی اس بات کو ذہن میں رکھنے کی تجویز کرتی ہے کہ آپ کاروبار کے بجائے فرد سے بات کر رہے ہیں۔

باضابطہ سلام

خط کو باضابطہ سلامی لائن سے کھولیں۔ بزنس رائٹنگ بلاگ کے مطابق ، کارپوریٹ ترتیب میں ، فرد کے عنوان کا آخری نام سے پہلے "پیارے" لکھیں۔ جیسا کہ ایڈریس بلاک میں ، اگر صنف سے متعلق وصول کنندہ کے بارے میں آپ کو اعتماد نہیں ہے تو ، صنف سے متعلق عنوان چھوڑ دیں۔ ایک بڑی آنت سے گریٹنگ لائن ختم کریں۔ لہذا ، آپ لکھ سکتے ہیں ، "محترم۔ مسٹر سمتھ:" اگر مخاطب جان سمتھ ہوتے۔

معیاری خط کی شکل کی مثال

اگر آپ کی کمپنی کو "کمپنی ایکس" کہا جاتا ہے تو ، اے بی سی کارپوریشن میں جولی کو بھیجتے وقت خط کا پتہ کی شکل۔

کمپنی X

123 اسٹریٹ روڈ ، اسٹی۔ 16

ہیوسٹن ، TX 77001

22 ستمبر 2020

محترمہ جولی منرو

ڈائریکٹر مواصلات

اے بی سی کارپوریشن

16 ہیرالڈ وے

رینو ، NV 89433

محترمہ منرو: