بولی لگانے کے عمل کے پانچ اقدامات
بہت سے چھوٹے کاروبار بڑے یا زیادہ طویل مدتی منصوبوں پر بولی لگا کر اپنے مارکیٹ کو بڑھانا چاہتے ہیں۔ معاہدوں میں پروپوزلز (RFPs) کے لئے حکومتی درخواستیں یا ایسی کمپنیاں شامل ہوسکتی ہیں جو کسی بڑی کمپنی کے معاہدے کے لئے کسی خاص مصنوع یا خدمات کا بنیادی فراہم کنندہ بننا چاہتی ہیں۔ جب کسی معاہدے کے لئے بولی لگاتے ہو تو ، معاہدے سے نوازے جانے کے امکانات کو بہتر بنانے کے لئے پانچ بنیادی اقدامات پر عمل کریں۔
تحقیق اور منصوبہ بندی
منصوبے کی ضروریات کو پورا کرنے کے ل This اس اقدام میں آپ کی کمپنی کی قابلیت کو قائم کرنے میں وقت لگتا ہے۔ یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کی کمپنی کے پاس کسی بڑے معاہدے کی ضروریات کو پورا کرنے کا تجربہ اور وسائل ہیں۔ تحقیق اور منصوبہ بندی کے مرحلے میں ، معلومات کے وسائل کے طور پر اپنے کاروبار کے منصوبے کو دیکھیں۔ معاہدہ بولی کی درخواست کی معلومات کا استعمال کریں ، اور پھر اپنے کاروبار کے منصوبے سے متعلقہ تفصیلات نکالیں اور اسے پروجیکٹ کے ل perfect کامل بنائیں۔
درخواست کرنے والی کمپنی کے بارے میں مزید تحقیق کرنا ضروری ہے ، اور اس کمپنی کے مشن اور وژن کو سمجھنے کے لئے بولی کی درخواست پیش کی جائے۔ آپ اپنی تمام بولی کو اپنی بولی کو اس انداز سے ترتیب دینے کے لئے استعمال کریں گے جو درخواست کی ضروریات کے مطابق ہو۔
بولی کی تیاری
بولی بنانے کے ل your آپ کے کاروباری منصوبے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ضروری ہے تاکہ یہ اجاگر ہو کہ آپ کی کمپنی بولی کی درخواست کو کس طرح پورا کرسکتی ہے۔ بولی پوری کرنے کے لئے درکار مواد ، ٹائم فریم اور لیبر کے اخراجات پر غور کریں۔ یاد رکھیں بولی ہمیشہ نچلی قیمت پر نہیں دی جاتی ہے بلکہ اس کی بجائے بولی کی ضروریات کو پورا کرنے کے قابل کمپنی کو دی جاتی ہے۔ لاگت سے گزرنا ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ منصوبے کی ضروریات کی بنیاد پر اخراجات کو درست ثابت کریں اور ان کا جواز پیش کریں۔ واضح کریں کہ آیا آپ رعایت یا پریمیم خدمات مہیا کررہے ہیں اور کیوں کہ اس منصوبے کے لئے فائدہ مند ہے۔
بولی جمع کروائیں
بیشتر سرکاری ایجنسیاں آر ایف پی یا ایک درخواست برائے اقتباس (آر ایف کیو) کی تلاش میں بولی جمع کروانے کے لئے آن لائن پورٹل کا استعمال کرتی ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ پورٹلز کیسے کام کرتے ہیں اور یہ کہ ایک مشترکہ پی ڈی ایف فائل میں منسلک صحیح دستاویزات کے ساتھ گذارش صحیح جگہ پر جائے۔ مقامی سمال بزنس ایڈمنسٹریشن (ایس بی اے) سرکاری سسٹم میں تشریف لانے میں مدد کرنے کا ایک اچھا وسیلہ ہے۔
اگر بولی نجی شعبے میں کسی تنظیم کے لئے ہو تو بولی کی فراہمی کا بہترین طریقہ معلوم کریں۔ اگرچہ ڈیجیٹل فارمیٹس کو وسیع پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے کیونکہ وہ اسٹیک ہولڈرز کو آسانی سے تقسیم کردیئے جاتے ہیں ، کچھ تنظیمیں طباعت شدہ بولیاں چاہتی ہیں۔ اپنی پیشہ ورانہ مہارت کو قائم کرنے کے لئے ان کے اصولوں پر عمل کریں۔
پریزنٹیشن پلیٹ فارم
اگر آپ نے بولی کی قیمت درست طریقے سے جمع کرانے اور جمع کرانے کے ذریعے تمام کام انجام دئے ہیں تو ، آپ کو بولی کا جائزہ لینے والی فیصلہ کن ٹیم سے ملنے کا موقع مل سکتا ہے۔ آج کی ڈیجیٹل دنیا میں ، ذاتی طور پر یا آن لائن ملاقاتوں کے ذریعہ پیش ہونے کی توقع کریں۔
بولی کے بارے میں سوالات کے جوابات دینے کے لئے تیار رہیں ، قیمتوں کا تعین یا ٹائم لائنز سے متعلق اضافی تفصیلات فراہم کریں۔ یہ اکثر وہ مرحلہ ہوتا ہے جہاں آپ سے پوچھا جاسکتا ہے کہ کیا یہ آپ کی "بہترین اور آخری" بولی ہے۔ اگر ایڈجسٹمنٹ کی کوئی گنجائش ہو تو فیصلہ کریں اور اس گروپ کو آگاہ کریں کہ اگر ضروری ہو تو آپ ترمیم شدہ بولی مہیا کرسکتے ہیں۔ یہ بتانا یقینی بنائیں کہ کم قیمت میں کیا تبدیلی آتی ہے چاہے وہ مواد کا معیار ہو ، مزدوری کا تجربہ ہو یا کوئی دوسرا عنصر جس سے حتمی مصنوع کو متاثر کیا جا.۔
معاہدہ ایوارڈ حاصل کرنا
یہ جاننا یقینی بنائیں کہ معاہدہ کب دیا جائے گا۔ جب کہ یہ ٹائم لائنز تبدیل کرنے کے تابع ہیں ، آپ اپنے کیلنڈرز مرتب کرنا چاہتے ہیں اور اپنے آپ کو معاہدے کو پورا کرنے کے لئے ضروری تیاریوں کے ل to اتنا وقت مہیا کرنا چاہتے ہیں۔ اعزاز بخش ایجنسیاں کسی منصوبے کے ایوارڈ کے فورا start بعد شروع ہونے کی توقع نہیں کرتیں لیکن آپ کو شروعاتی تاریخوں کی ترتیب پر بات چیت شروع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اپنی ایجنسی کی قیادت کے ساتھ رابطے میں رہیں ، دائرہ کار میں تبدیلی کے ل for کسی بھی درخواست کو نوٹ کریں اور ان کے لئے معاہدے میں ایڈجسٹمنٹ فراہم کریں۔ پیشہ ور بنیں اور مستقبل میں بولی دینے والے ایوارڈز کے امکانات بڑھانے کے لئے وقت پر فراہمی کریں۔
