میں خود اپنا تنخواہ لینے والے چیک کیسے بناؤں؟

جب ملازمین اپنے آجروں کے لئے کام انجام دیتے ہیں تو ، امریکی محکمہ محنت کے چھوٹے کاروباری مالک سے اس کے مطابق ملازمین کو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ملازمین کو پیش کردہ خدمات کے لئے پے رول چیک دینے سے ادائیگی کا ثبوت ظاہر ہوتا ہے ، جیسا کہ صرف نقد رقم دینے کے منافی ہے۔ کچھ آجر اپنے پے رول پروسیسنگ کے کاموں کو آؤٹ سورس کے ذریعہ پے رول سروس فراہم کرنے والے کے پاس بھیج دیتے ہیں۔ وہ کمپنی چیک کرتی ہے اور انہیں آجر کو بھیجتی ہے۔ آجر کی حیثیت سے ، آپ خود تنخواہ لینے کے چیک خود بنا سکتے ہیں۔

  1. آرڈر پےرول چیک

  2. بینک سے چیک آرڈر کریں جہاں آپ کا پے رول اکاؤنٹ ہے ، یا دیکھیں کہ آیا آفس سپلائی اسٹور سستا پے رول چیک چیک کرتا ہے۔ اس قسم کے پےرول چیکوں کو ہاتھ سے لکھیں۔ چیک میں کمپنی کا نام ، چیک نمبر ، چیک کی تاریخ ، خالص تنخواہ کی رقم ، ملازم کا نام اور ممکنہ طور پر پتہ ، اور جس بینک کو چیک لگایا گیا ہے اس میں شامل ہونا چاہئے۔

  3. اگر آپ کی ریاست سے آپ کو ملازمین کو تنخواہ دینے کا تقاضا ہے تو ، آپ اسٹیشنری کی دکان سے منسلک اسٹب کے ساتھ پرنٹ شدہ پے رول چیک چیک کرسکتے ہیں۔ اس قسم کے چیک کو ہاتھ سے لکھیں ، انہیں ٹائپ رائٹر پر پرنٹ کریں یا پے رول سافٹ ویئر استعمال کریں۔ اگر آپ اپنے بینک کے چیک استعمال کرتے ہیں تو ، آپ اسپریڈشیٹ پروگرام کا استعمال کرکے اپنا تنخواہ اسٹب بنا سکتے ہیں۔

  4. پے رول سافٹ ویئر مرتب کریں

  5. پے رول چیک بنانے کیلئے پے رول سافٹ ویئر خریدیں۔ یہ طریقہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کے پے رول میں 10 سے زائد ملازمین شامل ہوں۔ پے رول سافٹ ویئر دستی پروسیسنگ کو ختم کرتا ہے۔ سافٹ ویئر اجرت اور کٹوتیوں کا حساب لگاتا ہے اور تنخواہوں اور تنخواہوں کو روکتا ہے۔

  6. نسبتا سیدھے پے رول پروسیسنگ ٹاسک والی چھوٹی کمپنیاں سوفٹ ویئر جیسے کوئیک بوکس کا استعمال کرسکتی ہیں۔ درمیانے درجے کی کمپنیاں ملٹی اسٹیٹ اور ایک سے زیادہ تنخواہ کی تعدد کے ساتھ الٹیمیٹ سافٹ ویئر جیسے سافٹ ویئر استعمال کرسکتی ہیں۔ زیادہ پیچیدہ تنخواہوں کی ضروریات والی بڑی تنظیم بشمول ٹائم کیپنگ امپورٹ اور ٹکڑے کی شرح کی ادائیگیوں میں ایف اے سی ٹی سافٹ ویئر کا استعمال ہوسکتا ہے۔

  7. پےرول سپلائی آرڈر کریں

  8. عام طور پر پے رول سافٹ ویئر کمپنی کی طرف سے ، یہ چیک چھپانے کے لئے خالی پے رول چیک اور خصوصی ٹونر استعمال کریں۔ پے رول سافٹ ویئر کے ذریعے چیک پرنٹنگ کرتے وقت لیزر پرنٹر کا استعمال کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ چیکوں پر پیلا پرنٹ سے بچنے کے ل you آپ کے پاس کافی ٹونر موجود ہے۔

  9. پےرول سروس میں اندراج کریں

  10. آن لائن پےرول خدمات میں اندراج کریں۔ کمپنیاں ، جیسے انٹیوٹ اور شیور پےرول آپ کو اپنے پے رول پر کارروائی کرنے اور آن لائن پے چیکس بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔ آپ کو ایک انوکھا صارف شناخت اور پاس ورڈ موصول ہوتا ہے ، جس کی مدد سے آپ ہر تنخواہ کی مدت کے لئے پے رول کا ڈیٹا اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، تنخواہ پرنٹ چیک کرتے ہیں ، ملازمین کے تنخواہوں کے ریکارڈ کا انتظام کرتے ہیں ، پرنٹ پے رول کی اطلاع دیتے ہیں اور ملازم W-2 فارم تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔

  11. اشارہ

    اگر ملازم کے پاس براہ راست ڈپازٹ ہے تو ، تنخواہ اسٹب کا اوپری حصہ ایک اصل چیک سے ملتا جلتا ہوسکتا ہے۔ اس پر "غیر گفت گو" پرنٹ ہونی چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازم کو پہلے ہی ادائیگی کی جاچکی ہے لہذا اس اسٹب کو نقد نہیں کرسکتے ہیں۔