ٹیم ممبروں کو خود تعارف ای میل
اگر آپ کسی نئی ورک ٹیم میں شامل ہورہے ہیں تو ، ہر ایک کو مجموعی طور پر تعارف فراہم کرنے کے ل email ای میل کے ذریعے رابطہ کرنا ایک اچھا خیال ہے ، جس کے بعد ممکن ہوسکتے وقت فرد فرد فرد گفتگو کریں۔ یہ نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر شخص متعارف ہو جاتا ہے اور آپ کے بارے میں وہی بنیادی معلومات رکھتا ہے ، اور اس سے یہ بھی موقع ملتا ہے کہ وہ شخصیات میں تھوڑا سا گہرا تلاش کریں - شاید کردار ، توقعات اور مشترکہ پیشہ ورانہ مفادات کے بارے میں تفصیل سے۔
اپنا تعارف وضع کرنا
آپ کا تعارفی ای میل مثبت ہونا چاہئے اور اس میں ایک بڑی تصویر کا جائزہ بھی ہونا چاہئے کہ آپ کون ہیں ، آپ کہاں سے آئے ہیں اور کیوں آپ نے کمپنی کے ساتھ ملازمت قبول کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔ آپ کو اپنے کام کے تجربے اور اپنی پیشہ کے بارے میں اپنی پسند کی مخصوص چیزوں پر بھی توجہ دینا چاہئے ، کیونکہ یہ آپ کی نئی ٹیم پر لاگو ہوتا ہے۔ مثال:
میں ایک نئے کاپی مصنف کی حیثیت سے ٹیم میں شامل ہونے پر واقعی بہت پرجوش ہوں۔ میں اور میرا کنبہ صرف مغربی ساحل سے نقل مکانی کرچکے ہیں ، جہاں میں نے ایک بڑے پبلشنگ ہاؤس میں کام کیا۔ میں ہمیشہ کاپی رائٹ کے تجارتی پہلو میں دلچسپی لیتا ہوں ، لہذا کسی اشتہاری فرم میں شامل ہونا اگلے منطقی اقدام کی طرح لگتا ہے۔ آپ ریستوراں اور تھیم پارک برانڈنگ کے ساتھ کیے گئے ناقابل یقین کام سے حیرت زدہ ہوں ، اور میں اس میں کود پڑنے اور رسیاں سیکھنا شروع کرنے میں بہت پرجوش ہوں!
اگرچہ یہ پوری ٹیم کو گروپ ای میل بھیجنا ٹھیک ہے ، اگر آپ انٹرویو کے عمل کے دوران ان میں سے کسی سے مل چکے ہیں ، تو پھر انہیں اپنے تعارفی ای میل کا ایک زیادہ ذاتی نوعیت کا ورژن بھیجیں ، اور پچھلی ملاقات کا ذکر کرکے شروع کریں۔ مثال:
ہیلو کیری – بہت خوشی ہے کہ ہم مل کر کام کریں گے! مجھے آپ کے بارے میں یہ کہتے ہوئے سننا پسند ہے کہ آپ یہاں ان کلائنٹوں سے کس طرح پیار کرتے ہیں جن کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں ، اور میں خود ان سے ملنے کا موقع تلاش کرنے کے منتظر ہوں۔ میں بھی باقی ٹیم سے مل کر بہت خوش ہوں۔ اگرچہ آپ انٹرویو سے میرے پس منظر سے واقف ہیں ، میں نے سوچا کہ میں ہر ایک کو ایک تعارفی ای میل بھیجوں گا ، جس کو میں نے نیچے کاٹا اور چسپاں کیا ہے۔
اپنے پس منظر کی وضاحت کریں
اگرچہ آپ کو اپنے تعارفی ای میل میں دوبارہ تجربہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، یا ہر کام کے بارے میں جو آپ نے کبھی کیا ہے اس کا پورا حساب کتاب دینے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن کیریئر کی جھلکیاں درج کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔ اگر آپ کے پاس آن لائن پورٹ فولیو یا پیشہ ورانہ سوشل میڈیا اکاؤنٹ ہے تو ، آپ اس کے ل links لنک بھی مہی .ا کرسکتے ہیں۔ مثال:
اپنے اشاعت کے پس منظر کے علاوہ ، میں نے خواتین کے رسالے میں بھی پروف ریڈر کی حیثیت سے کئی سال کام کیا ، اور چونکہ میں ایک دل سے مصن .ف ہوں ، میں نے گذشتہ سال بچوں کی کتاب شائع کی تھی۔ آپ اسے میری ویب سائٹ پر دیکھ سکتے ہیں ، جس کے میرے کام کے مختلف منصوبوں سے لنک ہیں۔
اپنی شخصیت دکھائیں
ٹیم کے نئے ممبروں کو آپ کا تعارف ای میل آپ کی شخصیت کو ظاہر کرے اور لوگوں کو ایسا محسوس کرے کہ آپ سے ملنے سے پہلے وہ آپ کو تھوڑا سا جانتے ہوں۔ اگر آپ اپنی ذاتی زندگی کے بارے میں بات کرنے میں آسانی محسوس کرتے ہیں تو بنیادی تفصیلات نوٹ کریں۔ اگر نہیں تو ، مشاغل یا بیرونی مفادات پر قائم رہیں تاکہ ٹیم کے ممبروں کو اس بات کی بصیرت ملے کہ آپ ایک شخص کی حیثیت سے کون ہیں۔ مثالیں:
ذاتی: میرے شوہر باب اور میں جڑواں 5 سالہ بیٹیاں اور تین کتے ہیں۔ ہم اضافے اور بیگ سے پیار کرتے ہیں ، اور ہم ہر وقت پورے عملے کو ساتھ لاتے ہیں!
نجی:کام سے باہر ، میں پڑھنے ، پیٹو کھانا پکانے اور جاز موسیقی سے لطف اندوز ہوں۔
یاد رکھیں ، آپ اپنے آپ کو ان لوگوں سے متعارف کروا رہے ہیں جن کے ساتھ آپ قریب سے کام کر رہے ہیں ، لہذا اپنی ای میل کو اتنا ہی دلکش اور دوستانہ بنائیں جتنا آپ آرام محسوس کریں۔
اسے لپیٹ دو
نئی پوزیشن کے لئے اپنے جوش و جذبے کا اظہار کرکے ٹیم کے ممبروں کو اپنے تعارفی ای میل کا اختتام کریں۔ اپنی شروعات کی تاریخ اور آپ کو کہاں رکھا جائے گا نوٹ کریں۔ مثال:
آج سہ پہر میں انسانی وسائل کے ساتھ میری ملاقات ہے ، اور میں پیر کو باضابطہ طور پر ٹیم میں شامل ہوں گا۔ میں پہلی منزل پر دائیں طرف کے دفتر میں رہوں گا ، اور میں نے اپنے رابطے کی تمام معلومات کو اپنے دستخطی بلاک میں نیچے ڈال دیا ہے۔ میں آپ سب کو ابھرتے ہوئے منتظر ہوں!
خیر خواہوں اور ان افراد کے جواب میں وقت لگائیں جو آپ پر سوار ہیں۔ یہ ذاتی تعامل آپ کو ایک ایسا سپورٹ سسٹم بنانے میں مدد فراہم کرے گا جو آپ کے نئے کردار میں ابتدائی ایام میں بہت فائدہ مند ثابت ہوسکے۔
