آرڈر پروسیسنگ سسٹم کی تعریف کیا ہے؟

آرڈر پروسیسنگ سسٹم ، ایک شکل میں یا کسی اور شکل میں ، کئی سالوں سے کاروبار کرنے کا ایک حصہ رہے ہیں ، اور انہوں نے صارفین کے احکامات کو گرفت ، ٹریکنگ اور شپنگ کے طاقتور ذرائع مہیا کرنے کے ل technology ٹکنالوجی کے ساتھ ساتھ ترقی کی ہے۔ اعلی درجے کے آرڈر پروسیسنگ سسٹم بین الاقوامی احکامات ، ترسیل اور وسیع پیمانے پر پروڈکٹ لائنوں اور صارف طبقات کی واپسی کو تلاش کرنے اور ان کی سہولت کے ل multiple متعدد براعظموں تک پھیل سکتے ہیں۔

آرڈر پروسیسنگ سسٹم کی تعریف

آرڈر پروسیسنگ سسٹم کسٹمر سروس کے ملازمین یا صارفین سے براہ راست آرڈر کا ڈیٹا حاصل کرتا ہے ، مرکزی ڈیٹا بیس میں ڈیٹا اسٹور کرتا ہے اور اگر قابل اطلاق ہوتا ہے تو اکاؤنٹنگ اور شپنگ محکموں کو آرڈر کی معلومات بھیجتا ہے۔ آرڈر پروسیسنگ سسٹم ہر قدم کے لئے آرڈرز اور انوینٹری پر ٹریکنگ ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔

کسٹمر کا اطمینان کاروبار میں طویل مدتی کامیابی کی کلید ہے ، اور صارف کے احکامات کو قابل اعتماد اور درست طریقے سے پورا کرنا گاہکوں کے اطمینان کی کلید ہے۔ آرڈر پروسیسنگ سسٹم اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کے تمام صارفین کے آرڈر وقت پر پُر ہوں ، کیونکہ خودکار نظام آرڈر پروسیسنگ میں غلطیوں کو کم کرسکتے ہیں۔ یہ کسٹمر کے تجربے کو بڑھا سکتا ہے اور آپ کی کمپنی کے منافع کو زیادہ سے زیادہ کرسکتا ہے۔ شپ باب کا کہنا ہے کہ یہ اسٹاک پر آپ کی لاگت کی کارکردگی کو بھی بہتر بنا سکتا ہے۔

آرڈر پروسیسنگ سسٹم کی اقسام

روایتی آرڈر پروسیسنگ سسٹم مکمل طور پر دستی ہوتے ہیں ، دستی فائلنگ سسٹم اور یاد دہانیوں کے ساتھ ہاتھ سے لکھے گئے نوٹوں کا استعمال کرتے ہیں۔ ایک شخص کی جوتی کی مرمت کرنے والی کمپنی میں ، مثال کے طور پر ، مالک ذاتی طور پر ، آرڈر لاگ شیٹ پر ، ہاتھ سے آرڈر لکھ سکتا ہے۔ احکامات دینے کے لئے وہ شیٹ کو اپنے ساتھ گھر لے جاسکتا ہے ، پھر اسے مکمل آرڈر کے ساتھ دکان پر واپس لایا جائے تاکہ معلوم ہو کہ یہ صارف کون تھا۔ شاپائف کا کہنا ہے کہ یہ آسانی سے بہت ساری غلطیاں اور ملازمین کو ختم کرنے کا باعث بن سکتے ہیں۔

جدید آرڈر پروسیسنگ سسٹم بڑی حد تک تکنیکی نوعیت کی ہیں۔ مثال کے طور پر ، متعدد ممالک میں آؤٹ لیٹ کے ساتھ ایک ڈیزائنر ہیٹ بوٹک ، آن لائن آرڈرز کو قبول کرنے کا امکان ہے ، جہاں وہ ایک خاص آرڈر پروسیسنگ سوفٹ ویئر پیکج کے ذریعہ پکڑے جاتے ہیں اور خود بخود کسی دوسرے ملک میں کسی تیسری پارٹی کے کارخانہ دار کو بھیجے جاتے ہیں۔ اس کے بعد کارخانہ دار آرڈر شیٹ کو جب ہیٹ شاپ پر بھیجتا ہے تو اسے مصنوع سے منسلک کرسکتا ہے ، یا یہ نظام سے شپنگ کی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے گاہک کو براہ راست ہیٹ بھیج سکتا ہے۔

سسٹم کے فوائد

ٹھوس آرڈر پروسیسنگ سسٹم کی جگہ پر ہونا کاروباروں اور ان کے صارفین کے لئے جیت کی صورتحال پیدا کرتا ہے۔ صارفین کو زیادہ قابل اعتماد ترسیل اور درست آرڈر کی تکمیل کا سامنا ہے۔ کاروباری اداروں کے احکامات کو غلط بیج نہ ڈال کر یا غلط بیٹھ کر اپنے منافع کو زیادہ سے زیادہ کرسکتے ہیں ، مستقل طور پر خوش کنندگان کو آنے والے طویل مدتی محصول میں اضافے کا ذکر نہیں کرتے ہیں۔

سسٹم کے نقصانات

نفاذ اور برقرار رکھنے کے لئے انتہائی تکنیکی آرڈر پروسیسنگ سسٹم مہنگا پڑ سکتا ہے ، ممکنہ طور پر اضافی انفارمیشن ٹکنالوجی اہلکاروں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ نظام ہر وقت آسانی سے کام کرتا ہے۔ تکنیکی حل عام طور پر فطرت میں ہاتھ سے دور ہوتے ہیں ، چونکہ سافٹ ویئر پروگراموں کے پس منظر میں بڑی تعداد میں عمل ہوتا ہے ، جس میں ملازمین سے کوئی ان پٹ درکار نہیں ہوتا ہے۔ تاہم ، اسی وجہ سے ، ٹیکنالوجی سے چلنے والے سسٹم میں موجود مشکلات کا سراغ لگانا آسان ، دستی نظاموں سے کہیں زیادہ مشکل ہوسکتا ہے جہاں کوئی ملازم ذاتی طور پر ہر عمل کو یاد کرسکتا ہے۔

آرڈر پروسیسنگ غور

آرڈر پروسیسنگ سسٹم نئے اور پرانے دونوں طریقوں کو تکنیکی حل کے ساتھ روایتی دستی طریقوں کو ملا کر استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ایک تھوک فروش کے پاس سیلز والے افراد ہوسکتے ہیں جو دستی طور پر آرڈر کی معلومات لکھتے ہیں ، پھر معلومات کو کمپیوٹر سافٹ ویئر پیکج میں داخل کرتے ہیں جو خود بخود اس معلومات کو پیکنگ اور شپنگ محکموں کو بھیج دیتے ہیں۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found