تنظیموں میں بند نظام کی مثالیں
کسی تنظیم کے اندر موجود کوئی بھی انتظامی نظام "کھلی" یا "بند" کہا جاسکتا ہے۔ کھلا نظام معلومات کے آزادانہ طور پر دوسرے نظاموں کے ساتھ بات چیت کرتا ہے ، جبکہ بند سسٹم بیرونی دنیا سے کم یا کوئی اثر و رسوخ کے ساتھ اپنے طور پر کام کرتے ہیں۔ بند نظاموں کو موثر ہونے کا فائدہ ہے کیونکہ واضح طریقہ کار موجود ہیں جو بیرونی اثرات سے متاثر نہیں ہوتے ہیں۔ بند نظاموں کو سمجھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ وہ تنظیموں میں کس طرح استعمال ہوتے ہیں۔
بند سسٹم کو کھولیں
ایک ایسا کاروبار جو کھلی نظام چلاتا ہے وہ معلومات دینے اور وصول کرنے کے ذریعہ اپنے ماحول کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔ بند نظام میں ، بات چیت صرف مخصوص نظام کے اندر ہوتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بند نظام باہر کے ماحول سے بند ہوجاتے ہیں ، اور ہر تعامل اس بند نظام کے اندر منتقل ہوتا ہے۔ کسی تنظیم کے اندر بند نظاموں میں کارکنان اپنی سرگرمیوں کے بارے میں دوسرے محکموں سے بات چیت نہیں کرتے ہیں اور نہ ہی انہیں دوسرے محکموں سے ان پٹ ملتا ہے۔
آزاد اسمبلی لائنز
اسمبلی لائن ایک بند نظام ہے ، کیوں کہ روزمرہ کی سرگرمیاں بیرونی قوتوں پر منحصر ہوتی ہیں یا ان پر اثر انداز نہیں ہوتی ہیں ، جیسے اسمبلی کی دوسری لائنیں کیا کررہی ہیں یا وسط سطح اور ایگزیکٹو سطح کے انتظام کے مابین تعامل ہیں۔ اسمبلی لائن ورکرز اپنے روزمرہ کے کاموں کو کسی اسٹاف میٹنگ جیسے واقعے کی وجہ سے اپنے کام میں خلل ڈالنے کی فکر کرنے کے بغیر اپنا کام مکمل کرتے ہیں۔ اسمبلی لائن ورکرز کو بھی طریقہ کار کے ایک سخت سیٹ پر عمل کرنا ہوگا جو کارکردگی اور پیداوری کو یقینی بنائے۔ اس عین مطابق نظام سے باہر کی کوئی بھی تعامل پیداواری صلاحیت کو ختم کرسکتا ہے ، اور اس نظام الاوقات کے ساتھ تباہی مچا سکتا ہے جو اکثر مہینوں یا سالوں پہلے پیش آتے ہیں۔
ریسرچ اینڈ ڈویلپمنٹ ڈویژن
کاروبار کی ریسرچ اینڈ ڈویلپمنٹ ڈویژن ایک بند نظام ہے ، کیونکہ نئی مصنوعات یا نئی ٹکنالوجی تیار کرنے کے ذمہ دار لوگ کمپنی میں دیگر ڈویژنوں سے مشورہ کیے بغیر کام کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آر اینڈ ڈی کارکنوں کو بیرونی اثرات سے موصل کیا جاتا ہے اور وہ اپنے سسٹم سے باہر کسی بھی چیز سے تعامل نہیں کرتے ہیں۔ آر اینڈ ڈی ڈویژن کے لئے ، بند نظام کی حیثیت سے کام کرنے سے کاروباری مالکان قیمتی دانشورانہ املاک کی حفاظت کرسکتے ہیں جو ایک نئی مصنوع یا خدمت کے لائف سائیکل میں لاکھوں کے قابل ہوسکتی ہے۔
تجارتی راز دستاویزات کے نظام
کچھ کاروباری ملکیتی تجارتی رازوں کو برقرار رکھتے ہیں جن کی معلومات کو چوری کرنے سے مسابقت کو روکنے کے ل guard انہیں حفاظت کرنی ہوگی۔ ان رازوں کو برقرار رکھنے کے ل companies ، کمپنیاں بعض اوقات ایک بند نظام قائم کرتی ہیں ، جس میں وہ دستاویزات تنظیم کے دیگر محکموں کو دستیاب نہیں ہوتی ہیں ، اور وہ وائرس اور ہیکنگ پروٹیکشن سسٹم کے ذریعہ بیرونی خطرات سے محفوظ رہتی ہیں۔
اس بند نظام میں ، سسٹم سے باہر باہمی رابطے کی ضرورت نہیں ہے ، کیوں کہ نظام کو صحیح طریقے سے چلانے کے لئے جو بھی چیز درکار ہے وہ نظام ہی میں موجود ہے۔ در حقیقت ، اس مثال میں بیرونی باہمی تعامل کاروبار کو ان نتائج کو بے نقاب کردے گا جو آنے والے سالوں میں دوبارہ پیدا ہوسکتے ہیں۔
