مائیکروسافٹ ایکسل 2013 میں اضافی غیر استعمال شدہ سیلوں کو کیسے نکالا جائے

اسپریڈشیٹ کا استعمال دنیا بھر کے کاروبار کے ذریعہ ڈیٹا کو منظم کرنے کے لئے کیا جاتا ہے ، جس میں سیلز کے اعدادوشمار سے لے کر صارفین تک معلومات سے رابطہ ہوتا ہے۔ لیکن اضافی قطاروں اور کالموں سمیت ، تنظیم بندی ، اسپریڈشیٹ کو پڑھنے میں مشکل بنا سکتی ہے اور یہاں تک کہ غیر ارادتا errors غلطیوں کا باعث بھی بن سکتی ہے۔ خوش قسمتی سے ، مائیکروسافٹ ایکسل اور دیگر مشہور اسپریڈشیٹ پروگرام غیر استعمال شدہ قطاریں اور کالمز کو حذف کرنا یا چھپانا آسان بناتے ہیں۔ آپ ایکسل میں اضافی قطاروں کو حذف کرسکتے ہیں یا کالموں کو ختم کرسکتے ہیں ، حالانکہ اوقات آپ اسپریڈشیٹ کو مزید پڑھنے کے قابل بنانے کے لئے کچھ خالی جگہیں چھوڑنا چاہتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ تنظیم کی تکنیک

اسپریڈشیٹ پروگراموں کا ایک فائدہ مائیکروسافٹ ایکسل یہ ہے کہ آپ بنیادی طور پر ڈیٹا رکھ سکتے ہیں جہاں بھی آپ قطاروں اور کالموں کے عملی طور پر نہ ختم ہونے والے گرڈ پر چاہیں. آپ نوٹوں اور کالموں کو ایک طرف رکھ سکتے ہیں ، مناسب جگہوں میں کمپیوٹیشن شامل کرسکتے ہیں یا کسی اسپریڈشیٹ کے نیچے کی سمت فوٹ نوٹوں میں ڈال سکتے ہیں۔

لیکن بہت سے مقاصد کے لئے ، یہ اسپریڈشیٹ کو نسبتا منظم رکھنے کے قابل ہے ، قطار میں اعداد و شمار کا اہتمام کرنا انفرادی ریکارڈ کی نمائندگی کرتا ہے ، جس میں ہر کالم میں ایک خاص فیلڈ ہوتا ہے. مثال کے طور پر ، اگر آپ ایکسل اسپریڈشیٹ میں کسٹمر لسٹ کو برقرار رکھے ہوئے ہیں تو ، آپ کسی کالم میں صارف کا نام ، دوسرے کالم میں فون نمبر اور تیسرے کالم میں تاحیات خرچ خرچ کرسکتے ہیں۔ اس طرح کی تنظیم اسپریڈشیٹ کو پڑھنے میں آسان اور خود کار طریقے سے عمل کرنے میں آسان بنا دیتی ہے ، چاہے آپ جلدی سے ڈیٹا کو ترتیب دینا چاہتے ہو یا کسی خاص کالم کا خلاصہ بنائیں۔

آپ نسبتا dis غیر منظم شدہ اسپریڈشیٹ کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں اور مزید منظم چیز کی طرف بڑھ سکتے ہیں ، یہ احساس کرتے ہوئے کہ آپ نے خالی جگہ چھوڑی ہے جہاں آپ کو اسپریڈشیٹ میں اس کی ضرورت نہیں ہے۔ اس صورت میں ، آپ اضافی قطاریں اور کالم حذف کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ آپ نیا ڈیٹا یا فیلڈز داخل کرنے کے لئے آسان جگہوں پر قطاریں اور کالم بھی شامل کرسکتے ہیں۔

ایکسل اور دیگر مشہور اسپریڈشیٹ پروگرام بھی آپ کو قطاریں یا کالم عارضی طور پر چھپانے دیتے ہیں ، اگر وہ اس ڈیٹا کی نمائندگی کریں جو آپ فی الحال استعمال نہیں کررہے ہیں لیکن بعد میں ممکنہ ایپلی کیشنز کے لئے فائل میں چھوڑنا چاہتے ہیں۔

ایکسل میں سیل کو حذف کریں

ایکسل میں ناپسندیدہ سیلوں کی قطار یا کالم حذف کرنا آسان ہے۔

سیدھے کالم کے اوپر یا قطار کے بائیں طرف مارکر پر کلک کرکے صف یا کالم کو نمایاں کریں۔ پھر ، پر کلک کریں "گھر" ربن مینو میں ٹیب۔ کلک کریں "داخل کریں" اور کلک کریں "شیٹ کالمز حذف کریں" نمایاں کالم کو حذف کرنے کے لئے یا "شیٹ قطاریں حذف کریں" روشنی ڈالی گئی قطار کو حذف کرنے کیلئے۔ آپ کسی قطار کے بائیں طرف یا کالم کے اوپری حصے میں بھی دائیں کلک کرسکتے ہیں اور کلک کرسکتے ہیں "حذف کریں" ایکسل میں کالم حذف کرنے یا اضافی قطاروں کو صاف کرنے کیلئے۔

اگر آپ قطاریں یا کالم حذف کرتے ہیں تو ، ان میں موجود کوئی بھی ڈیٹا ضائع ہوسکتا ہے اگر آپ کے پاس تبدیلیوں کو ٹریک نہیں کیا گیا یا اسپریڈشیٹ کی پرانی نسخہ ہے ، لہذا یہ یقینی بنائیں کہ آپ جن خلیوں کو حذف کر رہے ہیں ان کے خالی ہیں یا بصورت دیگر ان میں کوئی قیمتی ڈیٹا موجود نہیں ہے۔

قطاریں یا کالم داخل کریں

آپ ایکسل میں قطاریں یا کالم داخل کرنا بھی چاہتے ہیں۔

کسی قطار کو داخل کرنے کے ل row ، جہاں آپ نیا چاہتے ہیں اس سے پہلے ہی قطار کو اجاگر کریں اور اس پر کلک کریں "گھر" ٹیب پھر ، کلک کریں "داخل کریں" اور کلک کریں "شیٹ کی قطاریں داخل کریں۔" اگر آپ متعدد قطاریں داخل کرنا چاہتے ہیں تو ، اس سے پہلے کہ آپ ان اسپریڈشیٹ میں ظاہر ہوں اس سے پہلے کہ آپ ان قطاروں کو داخل کرنا چاہتے ہیں اسی تعداد کو اجاگر کریں۔

اسی طرح ، ایکسل شیٹ میں کالم داخل کرنے کے لئے ، پچھلے کالم کو اجاگر کریں اور کلک کریں "داخل کریں" اور "شیٹ کالم داخل کریں" کے اندر "گھر" ربن مینو پر ٹیب۔ متعدد کالم داخل کرنے کے ل the ، اسی نمبر پر کالم کو اجاگر کریں جہاں آپ جانا چاہتے ہیں۔

ایکسل میں غیر استعمال شدہ سیل چھپائیں

اگر آپ قطاریں یا کالم مکمل طور پر حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ان کو چھپا سکتے ہیں۔ بعد میں ، اگر آپ ان میں مفید معلومات رکھتے ہوں تو آپ انہیں دوبارہ ظاہر کرسکتے ہیں۔

صرف وہ قطاریں یا کالم منتخب کریں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں اور اپنے ماؤس پر دائیں کلک کریں۔ پھر کلک کریں "چھپائیں" ظاہر ہونے والے پاپ اپ مینو میں۔

اگر آپ بعد میں انہیں دوبارہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو ملحقہ کالموں یا قطاروں کو منتخب کریں ، اپنے ماؤس پر دائیں کلک کریں اور کلک کریں "چھپائیں" مینو میں چھپی ہوئی خلیوں سے ملحق قطاروں یا کالموں کو ڈبل لائن کے ساتھ نشان زد کیا جائے گا تاکہ آپ انہیں آسانی سے تلاش کرسکیں۔