جمع شدہ بمقابلہ مؤخر محصول
رقم کی بدولت سامان یا خدمات کا تبادلہ کاروباری دنیا میں ہمیشہ بیک وقت نہیں ہوتا ہے۔ جب کوئی خدمت فوری معاوضے کے فراہم کی جاتی ہے یا سامان بھیجنے سے پہلے رقم وصول ہوجاتی ہے تو ، محصول کو یا تو وصول کیا جاتا ہے یا موخر کردیا جاتا ہے۔ حاصل شدہ اور موخر ہونے والی آمدنی دونوں کا تعلق لین دین کے وقت سے ہوتا ہے ، جو تسلیم کیے جاتے ہیں جب ہوتے ہیں ، جب نہیں جب پیسہ ہاتھ بدل جاتا ہے۔ مناسب مدت کے لئے محصولات کو مختص کرنا محاسبہ کے جمع ہونے والے طریق کار کا ایک سنگ بنیاد ہے۔
جمع شدہ محصول کا جائزہ
جمع شدہ محصولات کو لین دین کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں سامان اور خدمات مہیا کی گئیں ہیں ، لیکن ابھی تک نقد رقم نہیں ملی ہے۔ بہت سے معاملات میں ، ان محصولات کو وصول کنندگان کی لسٹنگ میں شامل کیا جاتا ہے ، اور اکاؤنٹنٹ کو ان کی تلاش کرنے یا انہیں الگ الگ بک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آمدنی کی عام صورتحال ایک ایسی دلچسپی ہے جو کمائی گئی لیکن ابھی تک نہیں ملی۔ جریدے میں داخلہ سود کے حصول کے قابل ، ایک اثاثہ والا اکاؤنٹ ، اور کریڈٹ یا سود کی آمدنی میں اضافہ کرنا ہے ، جس کی اطلاع آمدنی کے بیان میں دی جاتی ہے۔
جب سود مل جاتا ہے تو ، اندراج نقد ڈیبٹ کرنا ہوتا ہے ، اس میں اضافہ ہوتا ہے ، اور سود کو وصول کرنے کے قابل ہوجاتا ہے ، جو صفر ہوجاتا ہے۔ آخری نتیجہ یہ ہے کہ آمدنی کے بیان میں ہونے والی آمدنی کو رقم سے قبل وصول کرنے سے پہلے ہی پہچانا جائے۔
موخر شدہ محصول کا جائزہ
موصولہ آمدنی ایسی صورتحال کی عکاسی کرتی ہے جس میں رقم وصول کی گئی ہے ، لیکن سامان اور خدمات فراہم نہیں کی گئیں۔ یہ محصولات ذخائر کے طور پر بھی جانا جاتا ہے ، اور آمدنی کے بیان میں انہیں محصول کی حیثیت سے تسلیم نہیں کیا جاتا ہے۔ موخر شدہ محصولات "حقیقی محصولات" نہیں ہیں۔ وہ خالص آمدنی یا نقصان کو بالکل بھی متاثر نہیں کرتے ہیں۔
بلکہ ، وہ بیلنس شیٹ پر بطور ذمہ داری رپورٹ کرتے ہیں۔ موخر محصول کو تسلیم کرنے کے لئے جریدے میں اندراج ڈیبٹ کرنا یا نقد اور کریڈٹ میں اضافہ کرنا یا جمع یا کوئی دوسرا واجب الادا اکاؤنٹ بڑھانا ہے۔ جب خدمات یا سامان مہیا کیے جاتے ہیں تو ، اندراج ڈیبٹ کرنا ہوتا ہے یا جمع اکاؤنٹ اور کریڈٹ کو کم کرنا ہوتا ہے یا محصول محصول کو بڑھانا ہوتا ہے۔
جرنل کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا
بہت سارے کاروبار ایسے نہیں ہوتے ہیں جتنے جمع اور موخر ہونے والے محصول کو تسلیم کرتے ہیں۔ ایک عام منظر نامہ یہ ہے کہ جمع شدہ آمدنی کو نظرانداز کیا جائے ، اور مؤخر آمدنی کو باقاعدہ محصول کے طور پر تسلیم کیا جائے۔ اختتامی عمل کے ایک حصے کے طور پر ، مدت کے اختتام پر جرنل کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرکے دونوں صورتحال کو درست کیا جاتا ہے۔ چونکہ جمع شدہ آمدنی کا پتہ چلتا ہے ، وہ سسٹم میں داخل ہوجاتے ہیں۔
محصولات کے کھاتوں کا جائزہ لیا جاسکتا ہے تاکہ یہ یقینی ہو کہ کوئی ذخائر موجود نہیں ہیں جن کی ادائیگی کے کھاتے میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس مسئلے کو دور کرنے کے لئے جرنل کا اندراج باقاعدگی سے محصول اور کریڈٹ کو ڈیبٹ کرنا یا کم کرنا یا جمع یا دیگر واجبات اکاؤنٹ میں اضافہ کرنا ہے۔
ریونیو کے دیگر تحفظات
نقد بہاؤ پر غور کرتے وقت ، موخر اور جمع شدہ محصولات کے مابین فرق موجود ہیں۔ موزوں آمدنی میں رقم کی وصولی شامل ہوتی ہے ، جبکہ جمع شدہ آمدنی نہیں ہوتی ہے - چند ہفتوں یا مہینوں میں یا اس کے بعد بھی نقد رقم مل سکتی ہے۔ جب آپ آمدنی کے بیان میں درج ایک محصول دیکھتے ہیں تو ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ رقم وصول کی گئی تھی۔ پہلے یا بعد میں نقد رقم وصول کی جاسکتی تھی۔
موخر اور جمع شدہ محصول کو استعمال کرتے وقت ایک اور غور یہ ہے کہ یہ ایک وقتی عمل نہیں ہیں۔ ایک بار جب ایک التوا یا ایکورول اکاؤنٹ وصول ہوجاتا ہے ، آپ کو اسے صاف کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ اکاؤنٹس مستحکم نہیں ہیں ، اور اگر آپ دیکھتے ہیں کہ یہ نمبر کبھی تبدیل نہیں ہوتے ہیں تو ، زیادہ تر امکان ہے کہ ایسی غلطیاں ہیں جن کو درست کرنے کی ضرورت ہے۔
