کسی کاروباری تنظیم میں انفارمیشن سسٹم کی اقسام

چھوٹے کاروبار خاص طور پر معیاری سامان یا خدمات کی تیاری کرکے صارفین کو حاصل کرنے اور رکھنے سے متعلق ہیں۔ کاروباری مالکان کو اعداد و شمار کے پہاڑوں کو قابل عمل معلومات میں تبدیل کرنے کے خاطر خواہ چیلنج کا بھی سامنا کرنا پڑا ہے۔ فروخت ، موکل کی فہرست ، انوینٹری ، مالیات اور آپ کے کاروبار کے دیگر پہلوؤں سے متعلق معلومات کو احتیاط سے سنبھالنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے انفارمیشن سسٹم لاگتوں پر مشتمل اور مسابقتی فائدہ حاصل کرکے اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے بصیرت کا اہم ذریعہ بھی بن سکتے ہیں۔

کسی کمپنی کے اثاثہ کے طور پر بہترین فائدہ اٹھانے کے ل، ، اپنے کاروبار کے لئے باضابطہ معلومات کی حکمت عملی اپنائیں۔

ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم

ایک چھوٹا سا کاروبار کاروباری لین دین پر کارروائی کرتا ہے جس کا نتیجہ روزانہ کاروباری کارروائیوں کے نتیجے میں ہوتا ہے ، جیسے ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم ، یا ٹی پی ایس کا استعمال کرکے ، تنخواہوں اور خریداری کے آرڈرز کی تخلیق۔ ٹی پی ایس ، بیچ سسٹم کے برعکس ، صارفین سے یہ مطالبہ کرتا ہے کہ وہ ڈیٹا اکٹھا کرنے ، ذخیرہ کرنے ، بازیافت کرنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لئے نظام کو حقیقی وقت میں نظام کے ساتھ بات چیت کریں۔ صارف ٹرمینل کے ذریعہ ٹرانزیکشن ڈیٹا میں داخل ہوتا ہے ، اور سسٹم فوری طور پر ڈیٹا بیس میں ڈیٹا اسٹور کرتا ہے اور مطلوبہ آؤٹ پٹ تیار کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، ایک چھوٹا کاروبار کرنے والا مالک کسی بینک سسٹم کو 500 ڈالر میں بچت اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کرنے کی ہدایت کرسکتا ہے اور کمپنی کے چیکنگ اکاؤنٹ کو 500 for میں کریڈٹ کرسکتا ہے۔ سسٹم کی مستقل تازہ کاریوں کی وجہ سے ، صارف موجودہ ٹی پی ایس ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتا ہے ، جیسے کسی اکاؤنٹ میں بیلنس ، کسی بھی مقام پر۔

مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم

چھوٹے اور کاروبار کے منتظمین اور مالکان موجودہ اور تاریخی آپریشنل کارکردگی کے اعداد و شمار ، جیسے سیلز اور انوینٹریز کے اعداد و شمار کو حاصل کرنے کے لئے ایک صنعت سے متعلقہ انتظامی انفارمیشن سسٹم ، یا MIS پر انحصار کرتے ہیں۔ وقتا فوقتا ، ایم آئ ایس مقررہ رپورٹیں تشکیل دے سکتی ہے ، جس کو کمپنی انتظامیہ اسٹریٹجک ، تدبیراتی اور آپریشنل منصوبہ بندی اور کارروائیوں میں استعمال کرسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایم آئ ایس کی رپورٹ ایک پائی چارٹ ہوسکتی ہے جو علاقے کے لحاظ سے مصنوعات کی فروخت کا حجم یا گراف کی وضاحت کرتی ہے جو وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ کسی مصنوع کی فروخت میں فیصد اضافے یا کمی کو ظاہر کرتی ہے۔

چھوٹے کاروباری مینیجرز اور مالکان ایم آئی ایس پر انحصار کرتے ہیں کہ "کیا - اگر" ایڈہاک تجزیہ کرے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی ماہانہ فروخت دوگنا ہوجائے تو شپنگ کے نظام الاوقات پر ممکنہ اثر کے تعین کے ل determine کوئی مینیجر اس نظام کا استعمال کرسکتا ہے۔

فیصلہ سپورٹ سسٹم

فیصلہ سازی کا نظام ، یا ڈی ایس ایس ، چھوٹے کاروباری مینیجرز اور مالکان کو آپریشن کی منصوبہ بندی اور مسئلے کے حل کے فیصلوں کی حمایت کرنے کے لئے پہلے سے طے شدہ یا ایڈہاک رپورٹس کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈی ایس ایس کے ذریعہ ، صارفین کو کسی سوال کے نفاذ سے پہلے کسی فیصلے کے ممکنہ اثرات کا اندازہ کرنے کے بطور مخصوص سوالات کے جوابات مل جاتے ہیں۔ سوالات کے جوابات ڈیٹا سمری رپورٹ کی شکل اختیار کر سکتے ہیں ، جیسے چوتھائی فروخت رپورٹ کے ذریعہ کسی محصول کی آمدنی۔

تجزیہ کرنے کے ل business ، کاروباری مالکان اور منیجر ایک انٹرفیس کا استعمال کرتے ہیں - ایک ڈیش بورڈ - ایک اہم کارکردگی کے اشارے کی ایک خاص گرافک نمائندگی منتخب کرنے کے لئے جو کسی خاص مقصد کو پورا کرنے کی پیشرفت کی پیمائش کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک مینوفیکچرنگ ڈیش بورڈ کسی خاص لائن پر تیار کردہ مصنوعات کی تعداد کی نمائندگی کرنے والا گرافک دکھا سکتا ہے۔

ایگزیکٹو سپورٹ سسٹم

ایگزیکٹو سپورٹ سسٹم ، یا ESS ، میں پہلے سے طے شدہ اطلاعات ہیں جو چھوٹے کاروباری مالکان اور منیجروں کو اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور غیر معمولی فیصلہ سازی کی حمایت میں طویل مدتی رجحانات کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ سسٹم کے صارفین ESS اسکرین پر دکھائے جانے والے کسی بھی آئکن پر کلک کرتے ہیں اور انفرادی پیش وضاحتی رپورٹس اور گرافوں کو دیکھنے کے لئے رپورٹ کے معیارات داخل کرتے ہیں ، جو کمپنی بھر میں اور محکمہ جاتی اعداد و شمار ، جیسے سیل ، شیڈولنگ اور لاگت کا حساب کتاب پر مبنی ہوتے ہیں۔

ESS رپورٹ کرتا ہے کہ بزنس منیجر یا مالک کو کسی مسئلے پر ، جیسے مارکیٹ کے رجحانات اور خریداروں کی ترجیحات۔ ESS سسٹم تجزیہ ٹولز بھی پیش کرتا ہے جو نتائج کی پیش گوئی کرنے ، کارکردگی کا اندازہ لگانے اور موجودہ اعداد و شمار کی بنیاد پر اعداد و شمار کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔