پیٹی کیش بک کیسے تیار کریں؟

پیٹی کیش ایک ایسا سسٹم ہے جو چھوٹی خریداری جیسے کہ پارکنگ میٹر فیس کو چیک یا کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کے لئے موزوں نہیں ہے کو فنڈ اور ٹریک کرتا ہے۔ پیٹی کیش بک ایک چھوٹی چھوٹی رقم ہے جو چھوٹی چھوٹی نقد فنڈ میں رکھی جاتی ہے تاکہ اس رقم کو ریکارڈ کیا جاسکے جو اس کے توازن میں شامل یا گھٹ جاتی ہیں۔ پیٹی کیش مجموعی طور پر بزنس اکاؤنٹنگ سسٹم کا ایک حصہ ہونا چاہئے جس میں یہ دستاویز کیا جاتا ہے کہ آپ کا کاروبار کیسے ایک اکاؤنٹ اور دوسرے اکاؤنٹ کے مابین فنڈز منتقل کرتا ہے اور وہ اس کی رقم کیسے خرچ کرتا ہے۔

خریداری کی معلومات

دکانوں اور انٹرنیٹ پر بہت چھوٹی چھوٹی نقد کتاب کی مثالوں اور چھوٹے نقد کتاب کے ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ ہر ٹکٹ پر بنیادی معلومات حاصل کی جاتی ہیں۔ آپ کی چھوٹی چھوٹی نقد کتاب آپ کو خریداری سے متعلق متعلقہ معلومات ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آئٹم کی وضاحت کے لئے ایک فیلڈ سرشار کریں اور ضرورت سے زیادہ معلومات داخل کرنے کے لئے اس فیلڈ کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے کارنر ہارڈ ویئر اسٹور پر سکرو خریدا ہے تو ، آپ نوٹ کرسکتے ہیں کہ آیا یہ خریداری بنیادی ڈھانچے کے سامان کے ٹکڑے کو ٹھیک کرنے کے لئے استعمال کی گئی تھی یا کسی مصنوع کے حصے کے طور پر آپ براہ راست کسی صارف کو فروخت کردیں گے۔ تاریخ کے لئے فیلڈز اور خریداری کی مقدار بھی شامل کریں۔

بیلنس کی معلومات

ایک چھوٹی سی نقد کتاب کا سراغ لگانے کے ایک سادہ نظام کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ اس وقت فنڈ میں کتنی رقم ہے۔ چلانے والے توازن کا حساب لگانے کے لئے اور جب آپ فنڈ میں دستبردار ہوجاتے ہیں یا اس میں شامل ہوجاتے ہیں تو اس توازن کی دوبارہ گنتی کے ل fields فیلڈ شامل کریں۔ ان شعبوں کو آسان مساوات کا ایک فریم ورک فراہم کرنا چاہئے ، تاکہ آپ کو خریداری کی رقم کو بیلنس سے منہا کرنے میں مدد ملے اور نقد رقم کی اضافی رقم کو شامل کیا جا سکے جو آپ فنڈ کو بھرنے کے ل. کرتے ہیں۔

پیٹی کیش مصالحت

جو مقدار آپ اپنے چھوٹی چھوٹی کیش لاگ میں ریکارڈ کرتے ہیں اور جب بھی آپ اپنے فنڈز کو جمع کرتے یا ہٹاتے ہیں اس کا حساب کتاب آپ کے لین دین کے بعد باکس میں موجود مقدار سے ملتا ہے۔ آپ کے چھوٹی موٹی نقد کتاب پروٹوکول میں یہ تصدیق کرنے کے لئے ایک نظام شامل کرنا چاہئے کہ فنڈز کو شامل کیا گیا ہے اور درست اور ایمانداری سے منہا کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، فنڈز کی گنتی کرنے کا ارادہ کریں اور جب بھی آپ نقد رقم شامل کریں گے تو آپ اپنی چھوٹی چھوٹی نقد کتاب میں موجود رقم کے ساتھ صلح کریں گے۔

اپنے چھوٹے نقد نظام کے اندرونی کنٹرول رکھنا ضروری ہے ، تاکہ اس نظام کے غلط استعمال یا چوری کو روکا جاسکے۔ دستخطی تجزیات کے مطابق ، چھوٹی موٹی رقم کو محفوظ رکھیں اور صرف قابل اعتماد لوگوں کو ہی رسائی دیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی کو رسائی دینے سے پہلے اس نظام کی مناسب تربیت ہو اور چھوٹی چھوٹی نقد رقم کا استعمال ہو۔

اکاؤنٹ انٹیگریشن

آپ کی چھوٹی چھوٹی نقد کتاب میں موجود معلومات بڑے اکاؤنٹنگ سسٹم کا ایک حصہ ہے جو ٹیکس کے مقاصد کے ل your آپ کی کمپنی کی مالی سرگرمی کی وضاحت کرتی ہے اور کارکردگی اور منافع کے بارے میں آراء کو بھی ختم کرتی ہے۔ وقتا فوقتا اپنی چھوٹی چھوٹی نقد کتاب میں موجود معلومات کو اپنے عمومی اکاؤنٹنگ سسٹم میں موجود ریکارڈوں کے ساتھ مناسب زمروں میں خریداری کی مقدار درج کرکے اور ان اعدادوشمار کو منافع کو آفس کرنے کے ل using شامل کریں۔

مشی گن ٹیک یونیورسٹی تمام اصلی رسیدیں / چیک کی رسیدیں رکھنے اور جمع کرنے کی سفارش کرتی ہے ، خاص طور پر اگر آپ کا کاروبار اتنا بڑا ہو جہاں اکائونٹس پر مل کر ایک سے زیادہ افراد کام کرتے ہوں۔ یہ بھی ریکارڈ رکھیں کہ آپ نے اپنے چھوٹے چھوٹے نقد فنڈز جیسے بینک سے نقد رقم نکالنے کے لئے فنڈز شروع کرنے اور ان کو بھرنے کے لئے استعمال کیا وہ فنڈ کیسے حاصل کیے۔