کلیدی انسانی وسائل کی انتظامیہ کی پالیسیاں اور طریقہ کار

اگر آپ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں تو ، آپ خود ہیومین ریسورس ڈپارٹمنٹ ہیں۔ کسی کام میں - آپ کی ضرورت کی ایک بہت بڑی مقدار ہوتی ہے - اور ایک ٹھوس HR شخص بننا بہت زیادہ بھاری لگتا ہے۔ ان سب کو تحریری شکل میں رکھنا ایک اور چیلنج ہے۔ لیکن اگر آپ انسانی وسائل کی پالیسیوں کو کچھ اہم علاقوں میں توڑ دیتے ہیں تو ، اپنی ہیومین ریسورس مینجمنٹ یا HRM کی تیاری کرتے ہیں تو ، پالیسیاں اور طریقہ کار دستی سے نمٹنے میں آسانی ہوگی۔

ہیومن ریسورس مینجمنٹ پالیسی

HRM پالیسیاں اور طریقہ کار آپ کے عملے کو سنبھالنے کے لئے ایک حوالہ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے رہنما اصولوں کے نگران اور مینیجرز ہیں۔ وہ بتاتے ہیں کہ ملازمین کیا کرسکتے ہیں اور کیا نہیں کرسکتے ہیں۔ وہ آپ ، مالک یا انتظامیہ کے ذریعہ ترتیب دیئے گئے ہیں ، اور یہ پالیسیاں اور طریقہ کار وفاقی ، ریاست اور مقامی روزگار کے قوانین کے تحت چلتے ہیں۔

ہر کلیدی شعبے کے ل you ، آپ بتائیں گے کہ آپ کی پالیسیاں کیا ہیں۔ پھر ملازمین کو پالیسیوں پر عمل کرنے کے ل procedures طریقہ کار شامل کریں ، اور اگر طریقہ کار کو توڑا جاتا ہے تو کیا ہوتا ہے۔ HRM پالیسیوں اور طریقہ کار کا ایک اچھا سیٹ ایک زندہ دستاویز ہے۔ یہ آپ کی کمپنی کے لئے حتمی حتمی رہنما ہونا چاہئے۔

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو شروع سے شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ HRM پالیسیاں اور طریقہ کار نیز مثالوں اور ٹیمپلیٹس آن لائن دستیاب ہیں۔ اگر آپ ترقی میں اضافے کا سامنا کررہے ہیں تو ، آپ اپنی پالیسیاں اور طریقہ کار کو ایک ساتھ رکھنے کے لئے ایچ آر مشیر کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اس راستے پر جاتے ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ الیکٹرانک کاپی حاصل کریں ، تاکہ تبدیلیاں رونما ہونے پر آپ اسے اپ ڈیٹ کرسکیں۔

ایچ آر پالیسیاں کے کلیدی عنصر

HR کا سب سے اہم کردار ملازمت سے متعلق وفاقی ، ریاست اور مقامی قوانین کی تعمیل میں ہے۔ ان قوانین پر عمل نہ کرنے سے آپ قانونی چارہ جوئی کا شکار ہوجائیں گے۔ آخری چیز جو کسی بھی کاروبار کے مالک کو درکار ہے۔ اچھی طرح سے لکھی گئی HRM پالیسیاں اور طریقہ کار قابل اطلاق قوانین کے ساتھ ساتھ ایسی اشیاء کا احاطہ کریں گے جو آپ کی صنعت اور کاروبار سے متعلق ہیں۔ کلیدی عناصر یہ ہیں:

  1. مساوی مواقعوں کی پالیسی; مزدور قوانین میں امتیاز اور قوانین کے مطابق۔

  2. بھرتی اور ملازمت۔
  3. ختم اور آف بورڈنگ؛ مرضی کے مطابق ملازمت کی شق اور کوئی استثناء۔
  4. تنخواہ اور بونس۔
  5. کارکردگی کی تشخیص.
  6. حفاظت
  7. قوائد و ضوابط: جنسی طور پر ہراساں کرنا ، لباس کا کوڈ ، مادہ استعمال کرنا؛ منشیات کی جانچ.
  8. شیڈولنگ؛ دوپہر کے کھانے کے ادوار اور دوسرے وقفے۔
  9. فوائد: تعطیلات ، تعطیلات اور بیمار وقت۔ صحت کا بیمہ؛ خاندانی رخصت
  10. کمپنی کے اوزار اور آلات کا استعمال: ای میل اور انٹرنیٹ کا استعمال۔
  11. مفادات کے بیان کا تنازعہ
  12. رازداری کے معاہدے.
  13. شکایات
  14. نظم و ضبط کے اعمال۔

یہ فہرست آپ کے آغاز میں مددگار ہوگی۔ اس میں شامل کریں جیسا کہ آپ کو فٹ نظر آتا ہے. مثال کے طور پر ، اب کچھ کاروباری اداروں میں اینٹی بدمعاشی کی پالیسیاں اور LGBTQ حقوق سے متعلق معلومات شامل ہیں۔

وفاقی اور ریاستی قوانین کی تعمیل

امریکی محکمہ محنت کی ویب سائٹ وفاقی قواعد و ضوابط کا بہترین ذریعہ ہے۔ فیئر لیبر اسٹینڈرڈ ایکٹ خاص اہمیت کا حامل ہے۔ امریکی شہریوں کے ساتھ معذوری ایکٹ اور شہری حقوق ایکٹ کا عنوان VII بھی ایسا ہی ہے۔

آگاہ رہیں کہ بہت سارے ، لیکن سبھی نہیں ، ریاستوں نے محض وفاقی ملازمت کے قوانین کو اپنے طور پر اپنایا ہے۔ آپ کی ریاست میں کم سے کم اجرت ، اوور ٹائم تنخواہ اور دیگر معاملات کے ل a زیادہ پابندی ہوسکتی ہے۔ ریاستی قوانین کے لئے اپنی ریاست کی ".gov" ویب سائٹ پر جائیں۔ جہاں کسی ریاست کا قانون وفاقی قانون سے مختلف ہوتا ہے ، جو بھی ملازم کے لئے زیادہ فائدہ مند ہوتا ہے ، غالب ہوتا ہے۔

سٹی اور کاؤنٹی قوانین کی تعمیل

کچھ شہر اور یہاں تک کہ کچھ کاؤنٹیوں میں بھی اپنے روزگار کے قوانین موجود ہیں۔ سب سے عام فرق کم سے کم اجرت کی ضروریات میں ہے۔ تاہم ، کچھ مزدور قانون کے دوسرے شعبوں کا بھی احاطہ کرتے ہیں۔ تو ، چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین.

ملازم کی ہینڈ بک کو دوبارہ بنائیں

ایچ آر ایم کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے برخلاف ، ملازم ہینڈ بک کی سامعین ملازم ہوتی ہے۔ ملازم کی ایک ہینڈ بک آپ کے ملازمین کو بتاتی ہے کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ انہیں اسی سطح کی تفصیل کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کی ایچ آر ایم پالیسیوں اور طریقہ کار میں ہے اور آپ کوئی حساس معلومات شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں جیسے تنخواہ اور بونس کا حساب کیسے لیا جاتا ہے۔

تاہم ، آپ ملازم کی ہینڈ بک کو لکھنے کے لئے اسی بنیادی دستاویز کا استعمال کرسکتے ہیں۔ وہ معلومات حذف کریں جو ملازمین کو جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔ وقت کی بچت کے علاوہ ، اسی بنیادی دستاویز کو استعمال کرنے سے تضادات کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے۔

ملازم کی ہینڈ بک کو پاس کرنا قانونی تقاضا نہیں ہے ، لیکن اس سے روزگار کے مقدمے کے امکانات کو کم کیا جاسکتا ہے۔ بہت سی کمپنیوں کے پاس اپنے ملازمین نے ایک دستاویز پر دستخط کروائے ہیں ، جس میں کہا گیا ہے کہ انہوں نے ملازم کی دستی کتاب وصول کی ہے اور اسے پڑھا ہے۔