کیا مجھے قانون کے ذریعہ اپنے دکانداروں سے ڈبلیو -9 حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟
کسی کاروبار کے لئے کسی بھی دکاندار سے ٹیکس دہندہ شناخت نمبر (TIN) حاصل کرنا ہوتا ہے جس سے وہ ادائیگی کرتا ہے جس کے لئے فارم 1099-MISC جاری کرنا ہوتا ہے۔ ایک فارم W-9 اس معلومات کو حاصل کرنے میں سہولت فراہم کرتا ہے ، اور کچھ مخصوص صورتحال میں ، آپ کو فارم W-9 کے ساتھ TIN کی درخواست کرنے کی ضرورت ہوگی۔ TEN فراہم کرنے سے انکار کرنے والے دکاندار بیک اپ ود ہولڈنگ کے تابع ہیں ، اور آپ کے کاروبار کو مطلوبہ رقم نہ روکنے پر جرمانہ عائد کیا جاسکتا ہے۔
ادائیگیوں کے لئے جو فارم 1099 جاری کرتے ہیں
جب آپ خدمات کے ل a کسی وینڈر کو $ 600 یا اس سے زیادہ کی ادائیگی کرتے ہیں ، اور وہ فروش کارپوریشن نہیں ہے تو ، آپ کو فارم 1099-MISC جاری کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ایک انفارمیشن ریٹرن ہے جو اس وینڈر کو سال کے لئے ادا کی جانے والی کل رقم IRS کو بتانے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ جب آپ فارم 1099-MISC فائل کرتے ہیں تو آپ کو ادا کی جانے والی رقم کے ساتھ نام اور TIN بھی فراہم کرنا ہوگا۔ گمشدہ یا غلط معلومات کے ساتھ 1099 فارم داخل کرنے پر آپ کو سخت جرمانے عائد کیے جاسکتے ہیں۔
فارم W-9
فارم W-9 ٹیکس دہندگان کے TIN کی درخواست کے لئے استعمال ہوتا ہے ، حالانکہ بہت سے معاملات میں آپ مطلوبہ معلومات کے حصول کا اپنا طریقہ قائم کرسکتے ہیں۔ فارم W-9 پر ، فروش تنظیم کی قسم کی نشاندہی کرتا ہے اور قانونی نام اور مماثل TIN مہیا کرتا ہے۔ یہ فارم کے ثبوت کے طور پر فائل پر رکھنا اچھا خیال ہے کہ آپ نے آئی آر ایس کو معلومات بھیجی ہیں کیوں کہ یہ آپ کو فروش نے فراہم کیا تھا۔ نیز ، چونکہ آپ کو کارپوریشنوں کو ادائیگیوں کے لئے فارم 1099-MISC درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لہذا یہ فارم اس بات کا ثبوت فراہم کرتا ہے کہ آپ کو بتایا گیا تھا کہ فروش ایک کارپوریشن ہے۔
جب فارم W-9 کی ضرورت ہوتی ہے
اگر آپ ایک فارم 1099-MISC درج کرتے ہیں اور IRS اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کوئی گمشدہ یا غلط معلومات موجود ہے تو ، آپ کو نوٹس CP2100 یا CP2100A موصول ہوگا۔ اگر کسی خاص فروش کے ل it یہ آپ کا پہلا اطلاع ہے تو ، آپ کو درست معلومات حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے لئے فارم W-9 کے ساتھ ، بیچنے والے کو "B" نوٹس یا بیک اپ روکنے کا نوٹس بھیجنا ہوگا۔ اگر فروخت کنندہ 30 دن کے اندر جواب نہیں دیتا ہے تو ، آپ کو وینڈر کو ادائیگی سے 28 فیصد تک بیک اپ روکنا شروع کرنا ہوگا جب تک کہ وہ درست معلومات فراہم نہ کرے۔ آپ رکھی ہوئی رقم IRS کو جمع کروائیں۔
اضافی انتباہ
اگر کوئی فروش آپ کو اس کا TIN مہیا کرنے سے انکار کرتا ہے تو ، آپ کو اس وینڈر کو کی جانے والی کسی بھی ادائیگی کا 28 فیصد بیک اپ روکنا شروع کرنا ہوگا جب تک کہ وینڈر آپ کو فارم W-9 اور گمشدہ معلومات فراہم نہ کرے۔ بیک اپ ود ہولڈنگ روکنے اور جمع کروانے میں ناکام ہونے پر آپ کو سخت جرمانے ہوسکتے ہیں۔
