انتظام اور معروف کے پانچ کام
ہر دن ، مینیجروں کو ان لوگوں کے زیر قیادت کام کرنے والے افراد کی رہنمائی اور ان کی ترغیب دینے کا کام سونپا جاتا ہے۔ اس میں ٹیم کی کامیابی کے لئے منصوبہ بندی کرنا ، اور جو کاروبار چلتا ہے اسے پورا کرنا شامل ہے۔ پانچ کلیدی افعال کو ان طریقوں کے طور پر سمجھا جاتا ہے جن کے ذریعہ مینجمنٹ ٹیم کے ممبروں کے ساتھ رہنمائی اور بات چیت کرے۔ جائزہ لینے کی منصوبہ بندی سے لے کر ، جتنا زیادہ مخصوص انتظام ہے ، اہداف کے حصول میں کاروبار زیادہ موثر ہوتا ہے۔
اشارہ
انتظام کے پانچ اہم کام حکمت عملی کی منصوبہ بندی ، وسائل کو منظم کرنا ، عملہ کی فراہمی ، سرگرمیاں ہدایت کرنا اور کمپنی کی کامیابی کو کنٹرول کرنا ہیں۔
اقدامات کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی
اسٹریٹجک منصوبہ بندی کمپنی کے اہداف کا جائزہ لینے اور پھر کامیابی کے لئے ایک کورس طے کرنے کا عمل ہے۔ یہ فنکشن موجودہ سرگرمیوں اور اہداف کا جائزہ لیتے ہیں۔ مینیجر پھر سرگرمیوں کا شیڈول کرتے ہیں جو ان مقاصد کو حاصل کرنے کا باعث بنے گی۔ قائدین زیادہ حکمت عملی کا حامل ہوتے ہیں: انھیں لازمی طور پر مسئلہ حل کرنے والوں میں بڑی تصویر دیکھنے کے قابل بننا پڑتا ہے جبکہ مخصوص چیزوں کی بھی شناخت کرنا جو مجموعی طور پر کامیابی کو متاثر کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر یہ مقصد صارفین کے آرڈر کی تکمیل کے ل time وقت کو بہتر بنانا ہے تو ، مصنوعات کی تکمیل کو بہتر بنانے کے لئے آپریشنل حکمت عملی پر عمل درآمد کیا جاتا ہے۔
اہداف کے حصول کے لئے وسائل کا اہتمام کرنا
تنظیمی فنکشن منصوبہ بندی کے فنکشن میں قائم کردہ اہداف کے حصول کے لئے وسائل لاتا ہے۔ وسائل میں مواد ، اہلکار اور مالی مدد شامل ہیں۔ قائدین کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کون سی سرگرمیاں ضروری ہیں ، ان سرگرمیوں کو مخصوص اہلکاروں کو تفویض کریں ، اور مؤثر طریقے سے کاموں کو تفویض کریں۔ وسائل کو موثر انداز میں اہداف کی طرف رواں رکھنے کے لئے قائدین کو کاموں میں ہم آہنگی کی ضرورت ہے۔ یہ بتانا ضروری ہے کہ کسی بھی وقت کون سے وسائل ضروری ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر مزید انوینٹری کی ضرورت ہو لیکن کمپنی کے پاس انوینٹری حاصل کرنے کے لئے مالی وسائل موجود نہیں ہیں ، تو پھر ترجیح اس مالی ضرورت سے نمٹنے کی ہے۔
صحیح ٹیلنٹ کو صحیح جگہ پر رکھنا
جب کوئی کاروبار قلیل ہاتھ والا ہوتا ہے تو ، یہ کمپنی کی صارفین کی خدمت کرنے کی صلاحیت کو معیوب بناتا ہے ، اور اس سے موجودہ عملہ بھی مغلوب ہوتا ہے۔ انتظامیہ کو عملے کے اہم عہدوں کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے ، اور یہ یقینی بنانا ہے کہ مناسب ہنر اس مخصوص ملازمت کی ڈیوٹی سرانجام دے رہا ہے۔ ایک بار عملے کا عمدہ ڈھانچہ قائم ہونے کے بعد ، رہنماؤں کو تربیت ، پیشہ ورانہ ترقی ، تنخواہوں کی شرح اور نگرانی کی کارکردگی کی ضرورت ہے۔ موثر رہنما صلاحیتوں کو فروغ دینے اور فروغ دینے کے لئے تیار افراد کی شناخت کرنے کے اہل ہیں۔
رہنمائی اور ہدایت کاری کی سرگرمیاں
سرگرمیاں ہدایت کرنا ایک کلیدی کام ہے۔ عملے کو یہ بتانا کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے ، اور یہ بھی کب سے منیجرز کی ذمہ داری ہے۔ تاہم ، مالک لوگوں کو بتاتے ہیں کہ کیا کرنا ہے ، جبکہ رہنما لوگوں کو معنی خیز طریقوں میں حصہ ڈالنے کی ترغیب دیتے ہیں۔ ہدایت کاری تقریب میں رہنماؤں سے محض آرڈر دینے سے کہیں زیادہ کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، حالانکہ کاروباری کامیابی کے لئے کاموں کو مکمل کرنا ضروری ہے۔ یہ فنکشن ماتحت اداروں کی نگرانی کے ساتھ شروع ہوتا ہے جبکہ بیک وقت رہنمائی کرنے والی قیادت کے ذریعہ ٹیموں کو واضح طریقوں سے آگاہ کیا جاتا ہے۔
کامیابی کے نظام کو کنٹرول کرنا
کنٹرولنگ سسٹم سے مراد وہ تمام عمل ہیں جو قائدین کامیابی کی نگرانی کے ل create تشکیل دیتے ہیں۔ اسپورٹس کوچوں کا ایک قول ہے ، "فاتح اسکور برقرار رکھتا ہے ،" مطلب یہ ہے کہ جیتنے والے جانتے ہیں کہ وہ کہاں ہیں اور جانتے ہیں کہ مقصد کو حاصل کرنے کے لئے کیا ضروری ہے۔ اس کاروباری تقریب میں رہنماؤں سے تقاضوں کا تعین کرنے کے لئے کارکردگی کے معیار کو قائم کرنے ، اصل کارکردگی کی پیمائش کرنے اور میٹرکس کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے۔
مثال کے طور پر ، سیلز لیڈر صرف حتمی فروخت کی تعداد سے زیادہ پر مرکوز ہے۔ وہ معروف سرگرمیوں جیسے کم سے کم پچوں اور آؤٹ باؤنڈ کالوں کی تعداد پر غور کرتا ہے۔ قائدین اعداد و شمار کا جائزہ لیتے ہیں اور اس ڈیٹا کی بنیاد پر ناکامیوں کو دور کرنے کے لئے عمل ، پالیسیوں ، تربیت یا اہلکاروں میں ایڈجسٹمنٹ کرتے ہیں۔ جیتنے والے رہنما ناقص کارکردگی کو ناکامیوں کی حیثیت سے نہیں دیکھتے بلکہ ایسے مسئلے کو حل کرنے کے مواقع کی حیثیت سے دیکھتے ہیں جس سے مطلوبہ نتائج برآمد ہوں۔
