انتظام میں کنٹرول کے طریقوں کی مثالیں
صنعتیں ملازمین کو محفوظ اور جوابدہ رکھنے ، معیار کو برقرار رکھنے اور مصنوعات کے معیار پر مستقل کنٹرول کو یقینی بنانے کے ل management انتظام میں مختلف قسم کے کنٹرول کے طریقوں کا استعمال کرتی ہیں۔ یہ کنٹرول کاروبار میں کسی بھی کارروائی سے پہلے ، دوران یا بعد میں ہوسکتے ہیں۔
جب کسی کپڑے کی دکان میں نئی جینز کی کھیپ موصول ہوتی ہے ، تو قبولیت سے قبل ان کپڑوں کی خرابیوں کا معائنہ کیا جاسکتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کیا جاسکے کہ صارفین کو مستقل طور پر اعلی مصنوعات مل سکے۔ اسٹور کا منیجر فرش پر فروخت کی کوششوں کے دوران ملازمین کی نگرانی کرسکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ صارفین کے لئے شائستہ اور مددگار ہیں۔ درست انوینٹری کو برقرار رکھنا ، سیلز نمبروں کا سراغ لگانا ، اور صارفین کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے ای میل کی فہرستیں اور فون نمبر استعمال کرنا بھی ان کنٹرولز کی مثالیں ہیں جو خریداری کے بعد اطمینان کی نگرانی اور مستقبل میں ہونے والی فروخت کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔
مینجمنٹ میں کنٹرول کے طریقوں کی اقسام
انتظام میں کنٹرول کے طریقوں کی تین قبولیت ہوتی ہیں ، جو اس کے وقوع پذیر ہونے کے وقت سے شناخت ہوتی ہیں: اس سے پہلے ، دوران یا اس کے بعد۔ اس قسم کے کنٹرولز مینیجرز کو آراء حاصل کرنے میں مدد دیتے ہیں جو مستقل ، محفوظ اور منافع بخش کام کی جگہ کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔
فیڈفورڈ کنٹرول ابتدائی ، روک تھام یا پری ایکشن کنٹرول کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔ جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے ، یہ کنٹرول کسی عمل سے پہلے ہوتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ خراب چیزیں پہلے جگہ پر نہیں ہوں گی۔ کنٹرول کسی مسئلے کے ہونے سے پہلے کیے جانے والے اقدامات کی نشاندہی کرتے ہیں
سمورتی کنٹرول، جس کو اسٹیئرنگ یا روک تھام کے کنٹرول بھی کہا جاتا ہے ، وہ جاری کنٹرولز ہیں جو معیار اور مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے میں معاون ہیں۔ ان میں عموما customers صارفین یا مینوفیکچرنگ کے عمل میں براہ راست ملوث ملازمین کی نگرانی شامل ہوتی ہے۔ سمورتی کنٹرول تیار کرتے وقت ، کوئی آجر اس کے خلاف پیمائش کرنے کے لئے ایک معیار طے کرتا ہے اور جن رہنما اصولوں یا قواعد و ضوابط کی پیروی کی توقع کرتا ہے اس کا ایک سیٹ تیار کرتا ہے۔
تاثرات کنٹرولعمل کے بعد کے کنٹرول کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، وہ کنٹرول ہیں جو کسی تاثرات یا معلومات حاصل کرنے کے عمل کے بعد ہوتے ہیں جو اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ کارکردگی کے معیار ، سیل کوٹے یا دیگر پیمائش کے معیار کو پورا کیا جارہا ہے۔
انتظام میں کنٹرول کے طریقوں کی مثالیں
فیڈفورڈ کنٹرولز ان کی موجودگی سے پہلے ہی معیارات سے دشواریوں یا انحرافات کی توقع کے لئے تیار کیے گئے ہیں۔ انہیں دو قسموں میں تقسیم کیا گیا ہے۔
- تشخیصی کنٹرولز کسی انحراف کا تعین کریں جو ہو رہا ہے یا ہو چکا ہے۔ ایک کپڑوں کی دکان پر فروخت کے مینیجر ماہانہ فروخت کی رپورٹ کو دیکھتے ہوئے تشخیصی کنٹرول کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا کوئی ملازم کوئٹہ پورا کرچکا ہے۔
- علاج معالجے کیا وہ ہیں جو نہ صرف انحراف کا پتہ لگاتے ہیں بلکہ اسی وقت اسے درست کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ جب انجن زیادہ محنت سے کام کررہا ہو اور گاڑیوں میں خود کار طریقے سے ٹرانسمیشن کا احساس ہو تو وہ گیئرز کو تبدیل کرنے کے لئے تیل کے دباؤ کا استعمال کرتا ہے تاکہ انجن زیادہ موثر انداز میں چل سکے۔ کوچ کا نوٹس ہے جب کسی کھلاڑی کا فارم غلط ہوتا ہے اور انحراف کو درست کرنے میں مدد کے لئے ہدایات استعمال کرتا ہے۔
سمورتی کنٹرولوں کو عام طور پر اسٹیئرنگ کنٹرول کے طور پر کہا جاتا ہے کیونکہ وہ انحراف کے دوران عمل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک کاروباری نمائندہ باہمی بات چیت کے دوران لفظی طور پر آگے بڑھ سکتا ہے۔
ہم عصر کنٹرول اس سے کہیں زیادہ عام ہیں جتنا آپ سمجھ سکتے ہو ریستوراں کے ویٹر کو یہ سیکھنا چاہئے کہ مینو میں کیا ہے اور کھانے کے ساتھ کیا آتا ہے۔ کار بیچنے والے کو اپنی گاڑی کی خصوصیات جاننا ضروری ہے جس کی وہ فروخت کرنے کی کوشش کر رہی ہے۔ فیکٹریوں میں مزدور ایسی مشینیں لگاتے ہیں جو مصنوعات کی پیمائش کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ وزن ، سائز اور دیگر معیاروں پر پورا اترے۔
مینیجرز کسی ایسے سیلزپرسن کی نشاندہی کرنے کے لئے تاثرات کنٹرول ، یا کارروائی کے بعد کے کنٹرولز کا استعمال کرسکتے ہیں ، جن کے کوٹے کو مستقل طور پر پورا نہیں کیا جاتا ہے اور جن کو اضافی تربیت یا ملازمت سے برخاستگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر متعدد صارفین کسی بچے کے کھلونے میں کسی ڈھیلے حصے کے بارے میں شکایت کرتے ہیں تو ، کارروائی کے بعد موزوں قابو کرنا دم گھٹنے والے خطرے سے بچنے کے لئے یاد آسکتا ہے۔ اگر فروخت کی معلومات سے پتہ چلتا ہے کہ مصنوعات کی انوینٹری تیزی سے ختم ہورہی ہے تو ، یہ اس بات کی علامت ہوسکتی ہے کہ پیداوار بڑھانے کی ضرورت ہے۔
