اہلکار کی پالیسیاں کیوں اہم ہیں
عمومی پالیسیاں انتظامیہ کے لئے مستقل نقطہ نظر کو نافذ کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ یونیورسٹی آف کیلیفورنیا ، برکلے کے گریگوریو بلیکوف کے مطابق ، "ملازمین کے ساتھ صوابدیدی سلوک کے تصورات کو کم کرنے میں پالیسیاں ایک عمدہ آلہ ثابت ہوسکتی ہیں۔" سب سے کم داخلہ سطح کے ملازمین سے لے کر اعلی سطحی انتظامیہ تک کے ہر فرد کو آپ کی جگہ پر رکھی گئی کسی بھی اہلکار کی پالیسیوں کو پوری طرح سمجھنا چاہئے۔ کوشش کریں کہ اپنے نگرانوں کے انفرادی انتظام کے انداز کو زیادہ حد تک محدود نہ رکھیں ، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ ہر شخص جانتا ہے کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اور ان کے ماتحت کارکنان یا ساتھی کارکنوں کے ساتھ کچھ مخصوص حالات میں سلوک اور ایوارڈز کے ساتھ کس طرح برتاؤ کیا جانا چاہئے۔
تعریف
ایک اہلکار کی پالیسی ایک منصوبہ بند منصوبہ ہے جو قابل قبول نتائج اور مقاصد کی سمت کام کرنے کے لئے ایک گائڈ قائم کرتی ہے۔ پرسنل پالیسیاں وہ قواعد ہیں جو انسانی وسائل یا اہلکاروں سے متعلق صورتحال سے نمٹنے کے لئے حکمرانی کرتے ہیں۔ وہ فیصلہ کرنے کے لئے رہنما اصول ہیں جو سسٹم کو زیادہ سے زیادہ منصفانہ اور غیرجانبدار رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ وہ کارکنوں کے طرز عمل کو ایک وسیع فریم ورک میں بیان کرتے ہیں جو اعلی انتظامیہ کے ارادوں اور اہداف کو ظاہر کرتا ہے۔
فنکشن
عمومی پالیسیاں یکساں اور مستقل انتظامیہ کے لئے ایک فریم ورک مہیا کرتی ہیں۔ وہ ملازمین کو فیصلوں کے پیچھے کی استدلال کو سمجھنے اور ان کی حمایت کو روکنے میں مدد دیتے ہیں۔ عمومی پالیسیاں ملازمت لینے کے طریقہ کار کی خاکہ پیش کرتی ہیں ، ان میں یہ بھی شامل ہے کہ آیا پہلے ان کا تجربہ کیا جانا چاہئے ، آزمائشی مدت کے بارے میں معلومات یا دیگر تربیتی امور۔ وہ تنخواہوں ، کمیشن اور بونس سمیت تنخواہوں کے افعال کا خاکہ بھی بناتے ہیں تاکہ ملازمین کو واضح مقصد اور اجر کا طریقہ کار مل سکے۔
عمومی پالیسیوں کے اصول
عملے کی ایک اچھی پالیسی ہر ملازم کو صحیح پوزیشن پر ملاپ کرنے اور آپ کی کمپنی کو ایک منظم اور مربوط ٹیم بنانے میں معاون ثابت ہوگی۔ اس میں ہر عہدے کے لئے ملازمت کی تربیت کا خاکہ پیش کیا گیا ہے ، اور ہدایات پر عمل کرتے ہوئے ہر ملازم کو اپنے کام کے لئے پوری طرح تیار رہنا چاہئے۔ افراد کی پالیسیاں موقع کے اندر ہی سلامتی پیدا کرتی ہیں ، اور ترغیبی اور شناخت فراہم کرتی ہیں۔ واضح پالیسیاں آپ کے ملازمین کو ان کے بہترین کام انجام دینے میں اور کیریئر کے اہداف اور مستقبل کی سمت کام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
پالیسی مشمولات
آپ کی اہلکار کی پالیسیوں میں تین شعبوں کا احاطہ کرنا چاہئے: آجر کی توقعات ، ملازمین کی توقعات اور انتظامی امور ، اور ان سب کو آپ کے ملازم ہینڈ بک یا دیگر تربیت یا طریقہ کاراتی مواد میں شامل کیا جانا چاہئے۔ آجر کی توقعات میں حاضری ، وقت کی پابندی ، وقت کی چھٹی ، ملازمت کی ضروریات اور ممکنہ طور پر انٹرنیٹ یا منشیات کی پالیسیاں شامل ہیں۔ ملازمین کی توقعات میں معاوضہ ، تنخواہ ، فوائد ، جنسی طور پر ہراساں کرنے ، رازداری کے حقوق ، مساوی مواقع کی ملازمت اور کسی بھی طرح کی شکایت کے طریقہ کار شامل ہیں۔ انتظامی امور میں دستبرداری یا دیگر پالیسیوں میں کوئی دستبرداری یا تبدیلیاں شامل ہیں۔
تخلیق اور عمل
بی این ای ٹی کو مشورہ دیا کہ ، "ایک اہلکار کی پالیسی اچھی طرز عمل کی عکاسی کرے ، تحریری طور پر لکھی جائے ، پوری تنظیم میں بات کی جائے ، اور بدلتے ہوئے حالات کو اپنانا چاہئے۔" اپنی انتظامیہ ، نگران اور ملازمین کو شامل کرنا ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ اپنی پالیسی لکھتے یا اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو آپ اپنی ماضی کی پالیسیاں ، مینجمنٹ اسٹائل اور ملازم چیلنجوں کو بھی دھیان میں رکھیں۔ موثر ہونے کے ل your ، آپ کی پالیسیوں کو اچھی طرح سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ہر وقت دستیاب ہیں اور بعد میں جاہلیت کی شکایات کو روکنے کے لئے ہر ملازم کو دیئے جائیں۔
