پروجیکٹ مینجمنٹ سی پی آئی نمبر کا کیا مطلب ہے؟

پروجیکٹ مینجمنٹ کمپنیوں ، منیجرز اور ملازمین کو عارضی سرگرمی کو قابل پیمانہ مقاصد میں تقسیم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ تجزیاتی تکنیک اور سافٹ وئیر کے استعمال کے ذریعہ ، یہ آخر کار ایک انوکھا مصنوع ، خدمت یا نتیجہ کی طرف جاتا ہے۔ پروجیکٹ مینیجمنٹ مواد ، ملازمین اور وقت کی بہتر تقسیم اور کامیابی کی زیادہ مقصدی پیمائش جیسے سی پی آئی ، ایس پی آئی اور ایوا کے استعمال کی سہولت فراہم کرتا ہے۔

لاگت پرفارمنس انڈیکس کو سمجھنا

لاگت پرفارمنس انڈیکس ایک تناسب ہے جو انجام دیئے گئے کام کی اصل لاگت کے ذریعہ انجام دیئے گئے کام کی بجٹ لاگت کو تقسیم کرکے کسی پروجیکٹ کی مالی تاثیر کو ماپتا ہے۔ اگر نتیجہ 1 سے زیادہ ہے ، جیسا کہ 1.25 میں ، تو اس منصوبے کے بجٹ کے تحت ہے ، جو بہترین نتیجہ ہے۔ سی پی آئی 1 کا مطلب ہے کہ پروجیکٹ بجٹ پر ہے ، جو ایک اچھا نتیجہ بھی ہے۔ 1 سے کم سی پی آئی کا مطلب ہے کہ منصوبہ بجٹ سے زیادہ ہے۔ یہ اس خطرہ کی نمائندگی کرتا ہے کہ اس کے مکمل ہونے سے پہلے اس منصوبے میں پیسہ ختم ہوجاتا ہے۔

مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ کسی پروجیکٹ کی لاگت میں ایک بجٹ ہے $10,000 لیکن اصل میں صرف لاگت آتی ہے $8,000. تقسیم کرنا $10,000 بذریعہ $8,000 1.25 کی سی پی آئی تیار کرتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بجٹ کے تحت منصوبہ 25 فیصد ہے۔

نمبروں کو چلانے میں آپ کی مدد کے لئے اے جے ڈیزائن نے لاگت پرفارمنس انڈیکس کیلکولیٹر شائع کیا ہے۔

سی پی آئی اور ایس پی آئی

سی پی آئی کسی منصوبے کی پیشرفت کا تعین کرنے کا صرف ایک پہلو ہے۔ دوسرا شیڈول پرفارمنس انڈیکس ، یا ایس پی آئی ہے۔ یہ بھی ایک تناسب ہے جو کام کی بجٹ لاگت کو شیڈول شدہ کام کی بجٹ لاگت سے تقسیم کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ ایک پروجیکٹ میں دو افراد ہیں جو پورے وقت میں کام کر رہے ہیں ، اور یہ کہ ہر شخص کمپنی کا خرچ اٹھاتا ہے $1,250 ایک ہفتے. حساب کے وقت ایک پروجیکٹ ایک ہفتہ پیچھے ہے۔ ایک ہفتہ میں دو افراد $1,250 ایک ہفتے کے برابر $2,500، جو اس رقم کی نمائندگی کرتا ہے جس کے ذریعہ نظام الاوقات پیچھے ہے۔

اگر اس وقت شیڈول کردہ کام کی بجٹ لاگت ہے $6,000، آپ کو منہا کریں $2,500 اس لاگت سے بجٹ میں آنے والے کام کی لاگت کے ساتھ لاگت آئے گی $3,500. تقسیم کرنا $3,500 بذریعہ $6,000 0.53 کا ایس پی آئی تیار کرتا ہے۔ جیسا کہ سی پی آئی کی طرح ، 1 سے کم عمر کے ایس پی آئی کی قدریں اچھ areی نہیں ہیں کیونکہ ان کا مطلب ہے کہ پروجیکٹ شیڈول کے پیچھے ہے۔ 1 کی قیمت کا مطلب ہے کہ پروجیکٹ شیڈول پر ہے ، اور 1 سے زیادہ قیمت کا مطلب ہے کہ پروجیکٹ شیڈول سے آگے ہے۔

کمائی گئی قیمت کا تجزیہ

کمائی گئی قیمت کا تجزیہ ، یا ایوا ، لاگت کی کارکردگی کا ایک اور تجزیہ ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق ، ایوا نے سی پی آئی اور ایس پی آئی کے مابین تعلقات کو دیکھا جس میں شیڈول اور لاگت کی مختلف حالتوں جیسے عوامل شامل ہیں ، یہ فیصلہ کرنے کے لئے کہ کوئی پروجیکٹ کیسا کام کر رہا ہے۔ اس میں اکثر کسی منصوبے کی زندگی پر گرافنگ سی پی آئی اور ایس پی آئی شامل ہوتا ہے۔ مختصرا. یہ تعداد 1 کے قریب ہوجائے گی ، اتنا زیادہ امکان ہے کہ کوئی منصوبہ وقت پر اور بجٹ پر مکمل ہوجائے گا۔

اگرچہ ایک یا دونوں اقدار کو 1 سے زیادہ رکھنا ایک قابل قدر مقصد ہے ، لیکن اس سے یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ اصل مفروضے غیر حقیقت پسندانہ طور پر خوشگوار تھے۔ بدترین صورتحال یہ ہے کہ ایک توسیع شدہ مدت کے دوران ایک یا دونوں کی تعداد 1 سے کم ہو۔ ان کی تعداد کم 1 اور کم وقت کی ہوگی ، اس کا امکان اتنا ہی کم ہے کہ اس طرح کے خسارے سے یہ منصوبہ ٹھیک ہوجائے گا۔ اس کا یہ مطلب بھی ہوسکتا ہے کہ اصل میں کافی رقم اور وقت طے شدہ نہیں تھا۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found